Bonjour,
j'ai potassé le livre blanc de Smile sur la GED, merci je ne connaissais
pas la ressource;
Alfresco semble être l'une des meilleures machines, je vais peut-être me
lancer sur une install pour voir. De tous les systèmes que j'ai
regardés, c'est le seul endroit où je vois parler d'indexer les mails.
Avec éventuellement l'idée de faire ça en relevant directement la boite
mail et en indexant le contenu automatiquement, ça parait séduisant
comme ça.(et ça répond pas mal aux besoins de la boite, qui sont de
pouvoir retrouver les mails liés à un chantier/opération le plus
facilement possible).
Précision sur l'indexation d'images : je pensais plutôt au fait de
pouvoir affecter des métadonnées de classement aux images, comme pour
les documents, de manière à pouvoir les lier à un chantier.
L'utilisation des données Exif de l'image n'est pas plus informative que
ça (sinon peut être pour retrouver l'origine d'une image, mais c'est pas
une boite d'artistes, c'est du BTP : alors photos de chantiers, plans, etc.)
Michel
Le 06/05/2019 à 21:58, Michel Roche a écrit :
> Bonjour,
> je suis en train de fouiller dans les solutions de GED (Gestion
> électronique de documents) pour pouvoir faire une proposition à un client.
>
> Les besoins sont à la fois d'indexer du document et des mails, et de
> pouvoir imaginer un accès nomade à ceux-ci par la suite.
> Les solutions "cloud" semblent répondre difficilement à la question car
> le volume de données à accéder est de l'ordre de la centaine de Go, avec
> en gros 5 Go qui bougent par semaine. Du coup ça fait beaucoup à envoyer...
>
> Cahier des charges simplifié :
> - indexer les documents (office, pdf...)
> - des images aussi
> - des mails (et de façon simple, si possible aussi avec Outlook (aïe pas
> sur la tête, demande du client), mais une solution Thunderbird m'ira
> aussi (et me fera une bonne raison de le migrer)
> - les postes sont win 7 (pas changeable à cause d'une appli métier)
>
> Le workflow imaginé :
> - on peut sélectionner un mail et le faire indexer dans la ged dans le
> bon dossier avec des mots clefs choisis
> - idem pour les documents.
>
> La GED propose une interface de recherche...
> pis quand on clique sur un résultat de recherche ça affiche le document
> en question (doc, image, mail...)
>
> Et pis après on peut faire ça même de l'extérieur du bureau...
>
> Il y a un serveur de fichiers Samba Debian 9 en place, sur lequel on
> peut rajouter du logiciel.
>
> Dans ce que j'ai pu regarder pour l'instant il y a Alfresco qui a l'air
> de correspondre pas mal, mais je me perds encore un peu entre les
> fonctionnalités de la community edition et la version enterprise $$$
> (j'ai un peu peur parce qu'ils n'indiquent jamais les tarifs :-)
>
> J'ai aussi potassé cette page et les logiciels indiqués :
> https://blog.linagora.com/gestion-electronique-de-documents-solutions-libres/
>
> Mais bon, avant de passer des heures à installer un truc, je me disais
> qu'il y avait peut-être parmi vous des gens qui avaient déjà de
> l'expérience à partager.
>
> Michel Roche
>
>
