Le 06/05/2019 à 21:58, Michel Roche a écrit :
> Bonjour,
> je suis en train de fouiller dans les solutions de GED (Gestion
> électronique de documents) pour pouvoir faire une proposition à un client.
>
> Les besoins sont à la fois d'indexer du document et des mails, et de
> pouvoir imaginer un accès nomade à ceux-ci par la suite.
> Les solutions "cloud" semblent répondre difficilement à la question car
> le volume de données à accéder est de l'ordre de la centaine de Go, avec
> en gros 5 Go qui bougent par semaine. Du coup ça fait beaucoup à envoyer...
>
> Cahier des charges simplifié :
> - indexer les documents (office, pdf...)
> - des images aussi
> - des mails (et de façon simple, si possible aussi avec Outlook (aïe pas
> sur la tête, demande du client), mais une solution Thunderbird m'ira
> aussi (et me fera une bonne raison de le migrer)
> - les postes sont win 7 (pas changeable à cause d'une appli métier)
>
> Le workflow imaginé :
> - on peut sélectionner un mail et le faire indexer dans la ged dans le
> bon dossier avec des mots clefs choisis
> - idem pour les documents.
>
> La GED propose une interface de recherche...
> pis quand on clique sur un résultat de recherche ça affiche le document
> en question (doc, image, mail...)
>
> Et pis après on peut faire ça même de l'extérieur du bureau...
>
> Il y a un serveur de fichiers Samba Debian 9 en place, sur lequel on
> peut rajouter du logiciel.
>
> Dans ce que j'ai pu regarder pour l'instant il y a Alfresco qui a l'air
> de correspondre pas mal, mais je me perds encore un peu entre les
> fonctionnalités de la community edition et la version enterprise $$$
> (j'ai un peu peur parce qu'ils n'indiquent jamais les tarifs :-)
>
> J'ai aussi potassé cette page et les logiciels indiqués :
> https://blog.linagora.com/gestion-electronique-de-documents-solutions-libres/
>
> Mais bon, avant de passer des heures à installer un truc, je me disais
> qu'il y avait peut-être parmi vous des gens qui avaient déjà de
> l'expérience à partager.
>
> Michel Roche
Bonsoir Michel,
Réponse *très* rapide :
1)
https://openpaper.work/fr/ ne fait peut-être qu'une partie de ton
besoin, et je ne l'ai pas encore essayé, donc je ne peux pas en parler
de façon valable.
2) As-tu jeté un coup d'oeil du côté des livres blancs Smile ? Ils ont
des essais comparatifs de logiciels libres à usage pro, dans lesquels tu
trouveras peut-être une piste...
Bonne chance.
--
Marc TERRIER
