Bonjour,
je suis en train de fouiller dans les solutions de GED (Gestion
électronique de documents) pour pouvoir faire une proposition à un client.
Les besoins sont à la fois d'indexer du document et des mails, et de
pouvoir imaginer un accès nomade à ceux-ci par la suite.
Les solutions "cloud" semblent répondre difficilement à la question car
le volume de données à accéder est de l'ordre de la centaine de Go, avec
en gros 5 Go qui bougent par semaine. Du coup ça fait beaucoup à envoyer...
Cahier des charges simplifié :
- indexer les documents (office, pdf...)
- des images aussi
- des mails (et de façon simple, si possible aussi avec Outlook (aïe pas
sur la tête, demande du client), mais une solution Thunderbird m'ira
aussi (et me fera une bonne raison de le migrer)
- les postes sont win 7 (pas changeable à cause d'une appli métier)
Le workflow imaginé :
- on peut sélectionner un mail et le faire indexer dans la ged dans le
bon dossier avec des mots clefs choisis
- idem pour les documents.
La GED propose une interface de recherche...
pis quand on clique sur un résultat de recherche ça affiche le document
en question (doc, image, mail...)
Et pis après on peut faire ça même de l'extérieur du bureau...
Il y a un serveur de fichiers Samba Debian 9 en place, sur lequel on
peut rajouter du logiciel.
Dans ce que j'ai pu regarder pour l'instant il y a Alfresco qui a l'air
de correspondre pas mal, mais je me perds encore un peu entre les
fonctionnalités de la community edition et la version enterprise $$$
(j'ai un peu peur parce qu'ils n'indiquent jamais les tarifs :-)
J'ai aussi potassé cette page et les logiciels indiqués :
https://blog.linagora.com/gestion-electronique-de-documents-solutions-libres/
Mais bon, avant de passer des heures à installer un truc, je me disais
qu'il y avait peut-être parmi vous des gens qui avaient déjà de
l'expérience à partager.
Michel Roche
