FdlsHowto

Fdls Howto ou Guide pratique d'organisation d'un stand Fête de la Science

Ce document vise à devenir un guide pratique (comme son sous-titre l'indique). Pour l'instant, je (GuillaumeAllegre) n'ai fait ici qu'un historique des actions menées pour l'organisation de la FdlS 2004 (juin-octobre 2004), qui servira au moins de mémo.

Historique

• début juin : contact CCSTI (Mme Jeany Jean-Baptiste) et IMAG (Isabelle Maugis) trop tard d'ailleurs ; il faudra s'y prendre plus tôt

Remarque : l'an prochain, on devrait recevoir un papier nous demandant de participer, normalement, au mois de mars. Si nous n'avons rien reçu fin mars, il faudra contacter le CCSTI. Chance : les 2 proposent de nous héberger

• début juin : remplir dossier CCSTI (titre : Informatique Libre et Logiciels Scientifiques)

Guillaume Allègre conserve les fichiers OpenOffice du dossier, vierge et rempli. Disponibles sur demande

• 11 juin : contact Bernard Parisse pour démo/conférence Xcas : OK pour une conf
• mercredi 23 juin, rencontre avec le CCSTI : Nohemi Ollivier et Jeany Jean-Baptiste ; côté Guilde, F. Mantegazza, H. de Dianous, C. Fixot et moi.

Remarque: les réunions avec le CCSTI ont toujours lieu en semaine. Il faut qu'une personne puisse se libérer.

• juin : plusieurs réunions préparatoires : un groupe instrumentation-acquisition (Frédéric et Edgar), un plutôt Knoppix (Hervé, Jérôme et Jérôme),

et moi à la coordination générale :-)

• septembre : plusieurs visites au CCSTI pour tests machines et (surtout) Wifi. Merci à Fabrice Allibe pour la résolution finale
• 9 septembre (je n'y étais pas, mais j'aurais pu) : réunion de coordination préparation au CCSTI
• 14 septembre : réunion préparatoire IMAG (MJK) : planning et occupation des locaux
• 23 septembre : appel à volontaires sur la liste, avec disponibilités précises (par demi-journées)
• 1er octobre : convention d'occupation des locaux avec l'IMAG (signée par le président)
• début octobre : réalisation des posters, Jérôme Pansanel et moi pour la conception, Jean-Marc Coursimault pour les tirages et moi pour l'encollage sur cartons...
• Et réalisation des affiches pour la conf' Xcas (14 octobre)

• ven 8 octobre 16h - 18h : installation au CCSTI
• sam 9 et dim 10 octobre 14h-18h : animation au CCSTI

• réalisation poster Xcas
• jeudi 14 octobre : installation à l'IMAG (ouvert toute la journée)
• ven 15 et sam 16 octobre : animation IMAG, 9h - 19h

• 18 octobre : remplir fiche bilan CCSTI
• 21 octobre : réunion bilan IMAG
• 23 novembre : réunion bilan CCSTI
• rédiger les comptes-rendus Guilde (site et liste)

• Un oubli* : voir avec l'assurance pour extension de garantie.

Heureusement, pas eu de casse !

Info diverses

Les emplacements sous le chapiteau V. Hugo sont **loués** (assez cher) par le CCSTI.

A faire

• matériel de communication réutilisable (posters, logos cartonnés...)
• à mettre à jour : fiche d'info Guilde

Contacts

• CCSTI

Mme Jeany JEAN-BAPTISTE <Prenom.Nom@ccsti-grenoble.org> (Coordinatrice de la Fête de la Science en Isère) La Casemate (Place St Laurent) 38000 Grenoble Tél. 04 76 44 88 74 Fax 04 76 42 76 66

• IMAG

Isabelle MAUGIS <Prenom.Nom@imag.fr> (Chargée de communication IMAG) IMAG - Maison Jean Kuntzman Domaine Universitaire tél 04.76.51.43.61 (ou poste 4361) fax 04.76.51.49.64