Author: Yves Martin Date: To: ML Guilde Subject: Re: Archivage de données
On Thu, 2013-06-13 at 21:10 +0200, Vincent Caron wrote: > On 06/13/2013 08:52 PM, frederic ollivier wrote:
> > En gros, si on faisait du zéro papier (tout scanner) comment on
> > pourrait conserver nos données?
>
> C'est une vaste question, genre sujet de philo du Bac :).
>
> Mais si la durée souhaitée est infinie, il y a tout le problème de
> conservation du medium ET du moyen de lecture du medium (l'appareillage
> et le protocole). A cet égard le papier est imbattable...
Effectivement... mais le papier brûle, même de nos jours, un lieu de
stockage gigantesque a récemment brûlé en sous-sol pendant plus d'un
semaine à Lausanne, faisant disparaître les archives d'une bonne moitié
des entreprises du canton de Vaud. C'était pas triste à voir.
Il y a un consensus pour l'usage du PDF/A (base 1.4) en remplacement du
papier... la plupart des logiciels étant capable de générer un PDF ou
une impression, qui peut être intercepté pour générer un PDF.
Mais effectivement pérenniser un contenu numérique nécessite une
"veille" permanente pour déterminer quand il est nécessaire de passer de
la version "vivante" à la version "archive" - quand le format de
Lotus123 disparaît des outils même open source et que le logiciel
introuvable ne veut plus tourner dans le moindre émulateur depuis
longtemps... il est grandement temps d'en faire une "sortie".
Et évidemment c'est coûteux. Le moins risquer étant de décider
d'archiver immédiatement en images ou en PDF, avec l'index qui va bien,
et les procédures de contrôle régulier de l'intégrité de l'ensemble...