Communication
Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, avant et après l'évènement.
Avant l'évènement
Règles générales
Plus on communique tôt, mieux c'est. Au pire si c'est trop tôt (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.
Communiqué de presse
Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;
Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia. Exemple de communiqué type :
<p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b> Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région grenobloise, une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques. Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées par les machines à voter et plus largement le <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote électronique</a>. Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et Laurent Godard, initiateur de <a href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>, avec la participation de <a href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller municipal de Grenoble ayant obtenu l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune. </p>
Communication électronique
- Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
- ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
- créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
- 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
- 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
- 1 section compte-rendu : à remplir après la conf
- L'annonce sur la liste de diffusion guilde-annonce AROBASE guilde.asso.fr. Ne pas oublier de l'approuver.
- Le panneau LCD de l'ENSIMAG : envoyer l'affiche à (Patrice Uvietta ?) : actu-ensimag at imag.fr
- L'annonce sur l'Agenda du Libre. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.
- L'annonce sur Linuxfr (compte nécessaire). Thème=LUG, Section=Infos locales, Titre=Grenoble : conférence <foobar> le <date>
Affiches
- Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page DiffusionAffiches
- Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même DiffusionAffiches
- Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
- Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches suffisamment à l'avance
Presse locale
Le Petit Bulletin
- Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
- 12 rue ampère - 04 76 84 44 60
- Coordonnées de contact
- Contact direct pour un événement/agenda : agendagrenoble(a)petit-bulletin.fr
Hugo Verit (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)
- Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l’e-mail automatique de confirmation de réception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)
Le Dauphiné Libéré
- Quotidien généraliste payant
- 40 av Alsace Lorraine - 04 76 88 71 00 -
- Il faut créer un compte ici en tant qu'organisateur de manifestation. Pas fait le 22 mars 2023, Gieres.
Les Affiches
- Hebdomadaire généraliste payant du vendredi
- 6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble -
- 04 76 84 32 00
- Formulaire de "Contact"
- Caroline FOUCHÉ - rédaction AROBASE affiches.fr
- Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.
Presse spécialisée
Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :
- Linux Magazine - Linux Pratique
Les Éditions Diamond connect[at]ed-diamond.com
- Agenda du libre
https://www.agendadulibre.org/
Radios locales
Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.
France Bleu Isère
Équipe
Directeur : Jean-Lou Philippe Rédacteur en chef : Benjamin Bourgine Rédactrice en chef adjointe : Véronique Pueyo Responsable des programmes : Cléo Pipaud Responsable des programmes adjoint : Alain Salomon Responsable technique : Pierre Venuat
- 27 av. Felix Viallet - 04 76 50 38 38
- bleuisere AROBASE radiofrance.com
https://www.francebleu.fr/les-coordonnees-france-bleu-isere
Radio Campus
- www.campusgrenoble.org
- contact AROBASE campusgrenoble.org
- Téléphone : 04 56 52 85 20
- Bâtiment EVE 701 avenue centrale - Domaine universitaire
Alpes 1
https://grandgrenoble.alpes1.com/
- Proposer un bon plan : https://grandgrenoble.alpes1.com/agenda/submit
- Formulaire de contact
- 04 72 10 15 33
- redac AROBASE alpes1.com
Télés locales
Télégrenoble
- SIÈGE SOCIAL & ADMINISTRATION SAS TELEGRENOBLE 5 RUE EUGENE FAURE 38000 GRENOBLE
- Le Palladium 5, rue Eugène Faure 38000 Grenoble
- 04 76 00 77 77
- Contact
- rédaction AROBASE telegrenoble.net
France 3 Rhône-Alpes-Auvergne
- ALPES - 15 Avenue du Grand Sablon - 38700 La Tronche - ☎ 04 76 01 40 00
- Rédaction web : Tél 04 76 01 40 13 ou 40 18 - redactiongrenoble [arobase] francetv.fr
Médias numériques
Ici Grenoble
L'ambition d'ici Grenoble est de construire, petit à petit, une encyclopédie pratique et politique locale, un outil favorisant les découvertes, les rencontres et les engagements.
Formulaire à remplir pour entrer dans leur agenda.
Sortir
https://www.grenoble-tourisme.com/fr/decouvrir/evenements/agenda/
Agenda du site de l'office du tourisme où l'on peut annoncer son "évènement".
Le Dahu
Association étudiante de Grenoble École de Management, le Dahu évolue et grandit dans son milieu naturel depuis sa création.
webmasterdahu@gmail.com
Le Crieur
Lancé en octobre 2014, Le Crieur de la Villeneuve est le premier site d’information participative du quartier de la Villeneuve à Grenoble.
- Le dernier numéro semble être en juillet 2022.
Alpesolidaires Association
L’association Alpesolidaires a été créée en novembre 2004 et réunit des acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) de l’agglomération grenobloise autour d'un projet territorial de l'ESS. Nos missions :
- Promouvoir l'ESS sur le territoire
- Mettre en réseau des acteurs de l’ESS de l’agglomération grenobloise
- Accompagner le développement et la structuration de l’ESS sur le territoire.
Le site dispose d'un agenda.
Pour laisser un message, remplir le formulaire de contact.
- contact AROBASE la-peniche.fr Adresse courriel figurant sur le site avant 2023. Attention, ce nom de domaine ne semble pas exister.
- http://www.alpesolidaires.org
Culture et vie associative du campus de Grenoble-Universités
- Leur page "EVENEMENTS"
- La communication d'évènement se fait dans "Services aux associations">"Communication Initiatives étudiantes UGA"
- Il y a aussi un formulaire de contact où on peu poser des questions
- Autre rubrique consacrée à la vie associative. Beaucoup d'associations...
- Autre adresse : culture AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 56 52 85 22 -
- bertrand.vignon AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 76 82 61 90 - Chef de projet culture et initiatives étudiantes. Semble toujours en poste en 2023.
- florent.brozzoni AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 76 82 84 98 - Chargé de projet culture et initiatives étudiantes. Semble toujours en poste en 2023.
- 1112 avenue Centrale - bâtiment k - Domaine Universitaire - BP 52 - 38400 Saint Martin d'Hères
L'Institut de la Communication et des Médias
- École de journalisme de Grenoble (Université + Sc. Po. à Echirolles.
- Codirectrices de l'École de Journalisme : Roselyne Ringoot Roselyne.Ringoot [arobase] univ-grenoble-alpes.fr ; Sidonie Naulin sidonie.naulin [arobase] iepg.fr
- L'émission des étudiants sur Radio Campus est joignable à microcite [arobase] campusgrenoble.org
IEP (étudiants en journalisme)
- Sciences Po - IEP Grenoble 1030 av. centrale, 38400 SMH - BP 48, 38040 Grenoble cedex 9 - 04 76 82 60 00
- Chargée de mission Vie étudiante – Vie associative. Delphine Bense - contact-vie-etudiante@sciencespo-grenoble.fr
- Laurent Rivet (responsable de la formation) 06 11 20 73 29 Pas vérifié en 2023.
- pigemag AROBASE gmail.com. Adresse probablement obsolète.
Bibliothèques municipales de Grenoble
- informatique AROBASE bm-grenoble.fr
- Il y a un agenda mais semble réservé à des événements ayant lieu dans une des bibliothèques du réseau, donc à priori pas de possibilité de proposer une conf.
- La Bibliotèque Kateb YACINE fait sur RDV des SOS bibliotèques : bm.katebyacine [arobase] bm-grenoble.fr
Bibliothèque numérique de la métropole Grenoble-Alpes
Les Antennes
- Ancien bimensuel associatif "citoyen" et gratuit (30 000 exemplaires) dont le dernier numéro papier date de 2014.- Projet alternatif mais "grand public".
- 04 38 12 90 59 - Association Composite, 1 rue Montorge, 38000 Grenoble -
- lesantennes AROBASE laposte.net -
- Coordonnées de contact
Pas sûr que cette publication soit un bon relais d'infos de la GUILDE.
Les écoles et labos plutôt dans l'informatique
Viser plutôt dans cette section les assoces d'enseignants, d’étudiants et les comités d'entreprise.
INRIA
ENSIMAG
CEA
Entreprises liées à l'informatique
SSII, constructeurs, ... Viser le comité d'entreprise et/ou le service de comm ?
Les Chatons de la région grenobloise
Nebulae
- Nebulae est une association ayant pour mission d’accompagner les personnes et les organisations dans leur transition vers un numérique plus respectueux de leurs valeurs.
- contact [arobase] nebulae.co
- Site web : https://nebulae.co
Nomagic
- Nomagic propose des services en ligne à ses membres désireux-ses de pouvoir utiliser des alternatives viables et fonctionnelles aux géants du Web.
- Your life, Your data
- contact [arobase] nomagic.uk
- Site web : https://nomagic.uk
Sleto
- Sleto propose de l'hébergement et du support autour de solutions libres et gratuites.
- Contact : laurent [arobase] sleto.net
- Site web https://www.sleto.net
HP
BULL
ASTEK
GRENODE
PROBESYS
Communication institutionnelle
Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter par courrier papier.
- élus
- présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)
Associations
Groupes d'Utilisateurs du Libre (GUL) de l'Isère et ses alentours
- Chambéry (73) alpinux.org Alpinux le LUG de Savoie.
contact [arobase] alpinux.org
- Lyon (69) aldil.org Association Lyonnaise pour le Développement de
l'Informatique Libre.
- Valence (26 & 07) g3l.org Logiciels Libres en Drôme Ardèche.
g3l [arobase] free.fr
- Grésille est un groupe de personnes qui souhaite construire un
regard critique sur Internet à Grenoble et ses alentours. www.gresille.org
contact [arobase] gresille.org
- Groupe local OpenStreetMap
COLARGOL m-983012-f133e1 [arobase] messages.openstreetmap.org
EVE (Espace Vie Etudiants)
mis à jour le 23/03/2023
Bâtiment géré par InterAsso Grenoble Alpes
- Site web :https://eve-grenoble.fr/
- Adresse : Espace Vie Étudiante 701 avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
- Administration : 04 56 52 85 15
- Régie : 04 56 52 85 17
- Pépinière d'initiatives : 04 56 52 85 19 - pep AROBASE eve-grenoble.fr
- Contact : contact AROBASE eve-grenoble.fr
- Formulaire de contact: https://eve-grenoble.fr/contact
CyberDeclic (Association L'Age d'Or)
mis à jour le 23/03/2023
Association "L'Age d'or", d'initiation des retraités à l'informatique (sur le quartier Saint BRUNO)
- Site web www.cyberdeclic.org
- Adresse : 53 rue Abbé Grégoire 38 000 Grenoble
- Tel: 04 76 09 54 86
- E-mail : info AROBASE cyberdeclic.org
Repair Cafés
11 sur la région grenobloise.
Emmaüs Connect
grenoble [at } emmaus-connect.org
Le LOGre
Rézine
contact (a) rezine (point) org
Alternatiba
- Le BOCAL - 8 Boulevard de l'Esplanade à Grenoble
- La BASE - 17 rue du Dauphiné à Grenoble
- https://grenoble.alternatiba.eu/la-base/
- informatique _at_ alternatiba-grenoble.org pour essayer d’apparaître dans leur agenda ?
Les anciens de l'INP
https://www.alumni.grenoble-inp.fr/
contact [arobase) alumni.grenoble-inp.fr
Les organisations de consommateurs
UFC - QUE CHOISIR Grenoble
communication [ at } grenoble.ufcquechoisir.fr
UFCV
Démo-TIC
contact (arobase ] demo-tic.org
Les Antennes
- Ancien bimensuel associatif "citoyen" et gratuit (30 000 exemplaires) dont le dernier numéro papier date de 2014.- Projet alternatif mais "grand public".
- 04 38 12 90 59 - Association Composite, 1 rue Montorge, 38000 Grenoble -
- lesantennes AROBASE laposte.net -
- Coordonnées de contact
Pas sûr que cette publication soit un bon relais d'infos de la GUILDE.
Le jour de l'évènement
Penser à apporter les supports de communication !
À afficher (éventuellement)
- la bannière Guilde
- les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)
À distribuer / vendre
- les fiches libres
- les livrets du libre
- les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
- les tee-shirts à vendre !
Présentation
S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (Merci d'être venus si nombreux ce soir...) avant d'introduire le sujet et l'orateur.
Après l'évènement
Sur le site
Remplir la partie compte-rendu :
- déposer les supports du ou des intervenants
- éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
- éventuellement liens complémentaires
- éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)
Remerciements
Le lendemain, remercier par mail :
- l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
- les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
- ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles