CA: fonction de Président, trésorier et secrétaire

PRÉSIDENT

Guide du président associatif"

Représentant officiel de l'association

• représentant légal de l'association (médias, partenaires, administrations,...)
• passe des contrats (actes de la vie civile)
• agit en justice

Animateur d'équipe

• coordonne les activités
• veille à la bonne exécution des décisions
• convoque et préside les AG et CA
• rapport moral annuel à l'assemblée générale.
• ordonne les dépenses

TRÉSORIER

Guide du trésorier d'association

Paiements et encaissements

• gestion des adhésions (lourd ! car faudrait faire les relances)
• droit de signature des chèques auprès de la poste
• encaissement des chèques
• gestion des ressources de l'association qui sont principalement de trois types : celles provenant des membres (cotisations, apports), celles provenant de l'activité (produits des ventes, produits financiers) et celles provenant de tiers (libéralités, dons, et bien évidemment subventions).
• effectue les paiements

Présentation des comptes

• suivi des comptes
• prépare le compte de résultat et le bilan présentés à l'assemblée générale annuelle où il rend compte de sa mission.
• si l'association perçoit une aide publique (ce qui n'est pas le cas de La Guilde), l'organisme qui la lui verse est susceptible d'en contrôler l'utilisation

SECRÉTAIRE

Guide du secrétaire d'association

Administration

• envois de courriers

• répondre aux e-mails de l'adresse : secretaire@guilde.asso.fr

• déclarations administratives officielles (préfecture, assurance, conventions de prèts de salles,...)

• réunion : convocation, rédaction des comptes rendus ou procés verbaux
• organiser les rdv (doodle)

Communication

• communication interne du Bureau vers les membres de l'association
• Contacter Christian pour l'administration du serveur.

• Communication externe (annonce de conférences dans la presse)