Communication

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Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, avant et après l'évènement.

Avant l'évènement

Règles générales

Plus on communique tôt, mieux c'est. Au pire si c'est trop tôt (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.

Communiqué de presse

Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;

Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia. Exemple de communiqué type : 

  <p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b>
  Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a 
  href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région
  grenobloise,
  une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel
  libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques.
  Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées
  par les machines à voter et plus largement le
  <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote
  électronique</a>.
  Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et
  Laurent Godard, initiateur de <a
  href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>,
  avec la participation de <a
  href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller
  municipal de Grenoble ayant obtenu
  l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune.
  </p>

Communication électronique

  • Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
    • ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
    • créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
      • 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
      • 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
      • 1 section compte-rendu : à remplir après la conf
  • L'annonce sur la liste de diffusion guilde-annonce@guilde.asso.fr. Ne pas oublier de l'approuver.
  • Le panneau LCD de l'ENSIMAG : envoyer l'affiche à (Patrice Uvietta ?) : actu-ensimag at imag.fr
  • L'annonce sur l'Agenda du Libre. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.
  • L'annonce sur Linuxfr (compte nécessaire). Thème=LUG, Section=Infos locales, Titre=Grenoble : conférence <foobar> le <date>

Presse locale

Le Petit Bulletin

  • Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
  • 12 rue ampère - 04 76 84 44 60
  • agendagrenoble(a)petit-bulletin.fr
  • Coordonnées de contact
  • Contact direct pour un événement/agenda :

agenda.grenoble(a)petit-bulletin.fr Patrice COEYTAUX (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)

  • Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l'email automatique de confirmation de reception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)

Grenoble&moi

  • Hebdomadaire generaliste gratuit du jeudi
  • grenoble(a)grenobleetmoi.com ou mmartinez(a)grenobleetmoi.com (Mélanie MARTINEZ)
  • 33 avenue Felix Viallet - 04 76 26 97 00
  • Coordonnées de "Contact"


Le Dauphiné Libéré

GRENEWS

  • www.grenews.com/ -
  • 04 76 88 71 00
  • Hebdo gratuite du mercredi (= Version web du Dauphiné Libéré ?)


Les Affiches

  • Hebdomadaire généraliste payant du vendredi
  • 6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble -
  • 04 76 84 32 00
  • Coordonnées de "Contact"
  • Caroline FOUCHÉ - redaction@affiches.fr
  • Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.


Sortir

Je ne trouve pas leurs coordonnées (ni google, ni pagesjaunes) ... branche du Dauphiné Libéré ???


Les Antennes

Le Crieur

  • ???

Presse spécialisée

Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :

  • Linux Magazine
  • Linux Pratique

Radios locales

Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.

France Bleu Isère


Radio Campus


Alpes 1


News FM

  • ??
  • ??
  • ??

Radio Kaléïdoscope

  • ??
  • ??
  • ??

Télés locales

Télégrenoble ?


France 3 Rhône-Alpes-Auvergne


Médias numériques

Rhône-Alpes Solidaires

Grenoble-Universités

  • bertrand.vignon@grenoble-universites.fr - 04 76 82 61 90 - Chef de projet culture et initiatives étudiantes
  • florent.brozzoni@grenoble-universites.fr - 04 76 82 84 98 - Chargé de projet culture et initiatives étudiantes
  • 1112 avenue Centrale - bâtiment k - Domaine Universitaire - BP 52 - 38400 Saint Martin d'Hères


Indymedia

  • imc-france-grenoble@lists.indymedia.org (Leur seule adresse de contact semble étre cette adresse de liste de discussion publique)
  • Comment les contacter ?


L'Institut de la Communication et des Médias


IEP (étudiants en journalisme)

  • IEP Grenoble / Pigemag.com - BP 48 - 38040 Grenoble cedex 9 - 04 76 82 60 00 - Fax 04 76 82 60 70
  • pigemag@gmail.com
  • Coordonnées de contact
  • Laurent Rivet (responsable de la formation) 06 11 20 73 29


Blog mytravelcafé


SIEM Espaces Multimédias des Bibliothèques Municipales de Grenoble

  • contact@siem-grenoble.info (ne sera de retour que en avril 2009)
  • informatique@bm-grenoble.fr

Dinoutoo

Affiches

  • Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page DiffusionAffiches
  • Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même DiffusionAffiches
  • Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
  • Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches suffisamment à l'avance

Communication institutionnelle

Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter par courrier papier.

  • élus
  • présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)


EVE (Espace Vie Etudiants)

Bâtiment géré par l'association SEVE


CyberDeclic

  • www.cyberdeclic.org/
  • Association d'initiation des retraités à l'informatique (sur le quartier Saint BRUNO)
  • ASSOCIATION L’AGE D’OR - Maison des Associations - 6 rue Berthe de Boissieux -38000 GRENOBLE
  • 04 76 09 54 86
  • cyberdeclic@gmail.com

Le jour de l'évènement

Penser à apporter les supports de communication !

À afficher (éventuellement)

  • la bannière Guilde
  • les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)

À distribuer / vendre

  • les fiches libres
  • les livrets du libre
  • les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
  • les tee-shirts à vendre !

Présentation

S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (Merci d'être venus si nombreux ce soir...) avant d'introduire le sujet et l'orateur.

Après l'évènement

Sur le site

Remplir la partie compte-rendu :

  • déposer les supports du ou des intervenants
  • éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
  • éventuellement liens complémentaires
  • éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)

Remerciements

Le lendemain, remercier par mail :

  • l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
  • les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
  • ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles
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