RMLL:future
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Points à prendre en compte par ordre d'importance (d'après les Grenoblois):
- les conférences
- week-end grand public
- le village associatif (sécurité, etc…)
- le logement
- la bouffe
- le réseau
- les captations
- festival des arts numériques libres (concerts…)
Lieux possibles:
- Campus Saint Martin d'Hères (avantage logement, inconvénient éloignement centre)
- Centre ville (avantage proximité centre pour les soirées, public intermédiaire possible, inconvénient logement)
Calendrier
Suggestion : faire 3 jours grand public + 4 jours "spécialistes" plutôt que 2+5 ?
- du sam. 1er juillet au vendredi 7 juillet 2017 ?
- du ven 7 juillet au jeudi 13 juillet 2017 ?
Hébergement
Organiser quelque chose avec la communauté du *couchsurfing* *en plus* de l'hébergement CROUS ?
- avantage : faire rencontrer les libristes et les couchsurfeurs, essaimer l'idée du libre
- inconvénient : les libristes sortent de leur zone de confort ;-)
Partenaires universités ?
- le DLST (ex. DEUG Science) : 6 amphis concentrés, desservis par un grand hall central ?
- PILSI nouveau labo d'info, livraison courant 2016 ?
discussions:
le 09/07/2014, avec les Alexandres de la Free It Foundation:
- demander à l'office de tourisme pour l'attractivité du lieu (Grenoble). Ils serons ravis de voir des milliers de personnes venir et de découvrir nos méthodes (de captations vidéos et autres): dire à tous que nous avons des outils (réservations).
- universités, acteurs locaux : envoyer des geeks chez eux; pour leur montrer et discuter et pour qu'ils puissent en parler avec leurs techniciens.
- notamment permettre aux différents services des différents organismes pour faire se rencontrer leurs équipes et échanger sur leurs problémantiques (techniques et libres)
- le core team/noyau dur et motivé doit se connaître et pouvoir connaître un peu tout globalement (dans les grandes lignes). Ce core team doit *beaucoup* communiquer
- le dossier de candidature est posé par un petit groupe.
- faire une différence entre l'argent qui est reçu cash et la valorisation (la trésorie et le budget).
- attention à la trésorerie et aux factures. Plus t'es prêt tôt (réservations, etc), plus tu peux payer. Certaines factures peuvent même être payées après l'évènement.
le 10/07/2014, avec Jeff d'Aquinetic:
- l'espace accessible de 18h à 6h du matin était très aprécié. Il y avait des canapés, électricité, wifi et bar (capacité 400 personnes).
- pour le réseau, ils avaient une ligne du conseil général