CA: fonction de Président, trésorier et secrétaire
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PRESIDENT
Représentant officiel de l'association
- représentant légal de l'association (médias, partenaires, administrations,...)
- passe des contrats (actes de la vie civile)
- agit en justice
Animateur d'équipe
- coordonne les activités
- veille à la bonne exécution des décisions
- convoque et préside les AG et CA
- rapport moral annuel à l'assemblée générale.
- ordonne les dépenses
SECRETAIRE
Administration
- envois de courriers
- répondre aux e-mails de l'adresse : secretaire@guilde.asso.fr
- déclarations administratives officielles (préfecture, assurance, conventions de prèts de salles,...)
- réunion : convocation, rédaction des comptes rendus ou procés verbaux
- organiser les rdv (doodle)
Communication
- communication interne du Bureau vers les membres de l'association
- Contacter Christian pour l'administration du serveur.
- Communication externe (annonce de conférences dans la presse)