Refontesite2010

BESOINS

Besoins de communication

• Le public visé est double :

1. vitrine attractive et pédagogique pour communiquer à l'extérieur (médias, nouveaux membres potentiels,...)
2. outil de travail de groupe pour l'organisation interne quotidienne des activités de l'association (intranet pour les membres)

• Le niveau de compétences est double :

1. approche geek : pro de l'informatique : explications plus techniques, plus détaillées.
2. approche novice : on prend l'utilisateur par la main et on l'aide à se faire une machine qui correspond à tous ses besoins, on explique la philosophie du libre, on oriente vers les sites débutants.

• Le site de l'association devrait se limiter à l'aspect social et local. Ne pas parler trop de technique (il y a pleins d'autres sites spécialisés pour cela) mais faire un site web d'association ... donc les rubriques pourraient concerner n'importe quelle association ("conférences", bouffes, listes de discussion, statuts, calendrier, adhesions, infos pratiques sur le "libre et l'open-source" dans la région, liste de revendeurs et assembleurs linux-friendly dans la région, emploi,...). Bref, je pense qu'il ne faut pas trop s'égarer sur l'aspect technique car il existe déjà pleins de communautés et de projets qui ont déjà ce rôle et faire doublon serait un gaspillage d'énergie. Les discussions techniques se font sur la liste et cela me parait suffisant, non ? L'association est là pour orienter les gens pas pour remplacer ou dupliquer ce que font trés bien les autres.

Besoins fonctionnels

• blog : un "carnet de bord" pour garder des traces conviviales des événements (Annonces et comptes-rendus des événements, photos, humeurs,...) et aussi pour la communication du CA vers les membres de l'association.
• wiki : pour initier rapidement de nouvelles idées
• calendrier : pour mieux anticiper les événements (gestion de projet) et pour communiquer à long terme.
• Gestion adhérents : "Galette" (accés privé)
• Archivage liste de discussion : "luker"
• freedgets de Stéphane Bonhomme (page portail de news)

• co-ment.net

Contraintes techniques

• Péreinité : un outil suffisamment généraliste et facile à prendre en main pour les prochains membres du CA qui nous succéderont.
• Evolutif : CMS plutôt que code maison ?

Besoin éditorial

• Péremption de l'information : On ne sait pas si les informations sont à jour ou bien périmées ... Il faudrait donc que pour chaque paragraphe soit indiqué la date de rédaction du paragraphe en question. Supprimer les vieux contenus.
• mettre un lien vers le wiki depuis le site principal (permettre la bascule entre le site "vitrine" et le site "coulisses"
• indiquer clairement comment savoir si on est à jour de sa cotisation
• centralisation des informations administratives (liste de contacts presse, documents assurance, démarches pour réserver une salle,...)
• Trombinoscope

SUGGESTIONS D'OUTILS

Attention au risque de la multiplication d'outils (wiki + blog + ...) car il faut assurer la maintenance derrière.

SOURCES D'INSPIRATION

• ToDo list de la refonte du site de l'April

• Le groupe de travail "Site web" de l'April

• Un exemple de wiki relooké

• Tux