CA: 19 juin 2009
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ORDRE DU JOUR
sujets divers :
- Designer un animateur des débats et un secrétaire de séance
- Compte-rendu AG:2009 ?
- Élection du nouveau bureau et déclaration en préfecture
- redirection http://guilde.asso.fr -> http://www.guilde.asso.fr
- lien vers le wiki
- demande d'atelier "vie privée" (configurer PGP, tor, ...). voir les demandes
- amélioration de la navigation dans le wiki : Quand on crée une nouvelle page, prendre le reflexe de créer également un lien dans le sommaire du wiki qui dirige vers cette page pour éviter la création de pages "fantômes".
- Présentation de deux outils pour la communication interne au sein de l'association :
- Organisation d'un covoiturage par mini-bus pour les RMLLs 2009 ? Exemple allemand http://www.linuxbus.de/
- calendrier 2009 (conf, ateliers, événements, ...) en particulier la réservation des salles pour les conférences
- Futur déménagement de Cap-Berriat => Changer l'adresse du siège social de La Guilde à la préfecture ? www.associationmodeemploi.fr...
COMPTE-RENDU
Membres présents
- Xavier BELANGER
- Frédéric OLLIVIER
- Lionel ROUX
- Johann SUHM
- Pablo JOUBERT
- Stephane BONHOMME
- Samuel VEYRE
- Arnaud BOULLIAT
Déroulement de la séance
Nous avons abordé les points suivants :
- Description des postes de Président, Trésorier et Secrétaire puis élection du nouveau bureau
- Propositions de conférences pour l'année 2009/2010
- Inventaire de toutes les possibilités de salles de l'agglomération pour nos événements, conférences et ateliers
- Inventaire de notre matériel disponible (vidéo-projecteur, livres en dépot-vente, affiches expo-libre,...)
- Conséquences du déménagement probable de Cap Berriat (pour les locaux du "Brise Glace") sur l'adresse du siège social de La Guilde.
Élection du bureau
- Président : Xavier BELANGER
- Trésorier : Pablo JOUBERT
- Secrétaire : Samuel VEYRE
Fonctions informelles :
- Guillaume ALLEGRE pour l'organisation de la moitié des conférences de l'année.
- Frédéric OLLIVIER pour la gestion des adhésions (avec l'outil Galette)
- Johann SUHM pour des coups de main ponctuels en communication, pour l'organisation du "Libre en Fête"
- Arnaud BOUILLAT pour collecter régulièrement le courrier chez Cap Berriat
- Samuel VEYRE pour l'annonce des événements (médias numériques et médias traditionnels)
Démarches à effectuer à court terme
- informer officiellement la préfecture du nouveau bureau (Samuel)
- fixer le calendrier des conférences avec l'Ensimag et renouveler la convention de prèt de la salle (Xavier)
- fixer un calendrier de conférences pour la salle de la maison des associations (Stéphane)
- S'informer sur les possibilités de faire des ateliers techniques dans les locaux de l'IUT 2 (Stéphane)
- Donner le droit de signature pour les chèques au nouveau trésorier et au nouveau président (Pablo et Xavier)
- Vérifier le changement de siège social si déménagement de Cap Berriat (Samuel)
- Transférer les archives et documents officiels aux nouveaux membres du Bureau (Lionel, Stéphane, Xavier, Pablo, Samuel)
- Appel à conférenciers sur la liste principale de la Guilde
- Préparation d'un stand pour le salon bio de l'Albenc en aout (?)
- Organisation d'un pic-nique en septembre (Arnaud)
Questions en suspens
- Qui s'occupe de l'organisation des conférences (pour aider Guillaume) ?
- Compléter les coordonnées de chacun des membres du bureau et du Conseil d'Administration pour pouvoir communiquer entre nous plus efficacement.