Communication
Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, avant et après l'évènement.
Avant l'évènement
Règles générales
Plus on communique tôt, mieux c'est. Au pire si c'est trop tôt (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.
Communiqué de presse
Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;
Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia. Exemple de communiqué type :
<p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b> Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région grenobloise, une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques. Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées par les machines à voter et plus largement le <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote électronique</a>. Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et Laurent Godard, initiateur de <a href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>, avec la participation de <a href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller municipal de Grenoble ayant obtenu l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune. </p>
Communication électronique
- Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
- ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
- créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
- 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
- 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
- 1 section compte-rendu : à remplir après la conf
- L'annonce sur la liste de diffusion guilde-annonce@guilde.asso.fr. Ne pas oublier de l'approuver.
- L'annonce sur l'Agenda du Libre. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.
- L'annonce sur Linuxfr (compte nécessaire). Thème=LUG, Section=Infos locales, Titre=Grenoble : conférence <foobar> le <date>
- L'annonce sur Dinoutoo : efficacité inconnue !
Presse locale
Le Petit Bulletin
Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
12 rue ampère - 04 76 84 44 60 - grenoble(a)petit-bulletin.fr - redaction(a)petit-bulletin.fr - Coordonnées de contact
Contact direct pour un événement/agenda : agenda.grenoble(a)petit-bulletin.fr Patrice COEYTAUX (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)
Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l'email automatique de confirmation de reception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)
Grenoble&moi
Hebdomadaire generaliste gratuit du jeudi
grenoble(a)grenobleetmoi.com ou mmartinez(a)grenobleetmoi.com (Mélanie MARTINEZ) - 33 avenue Felix Viallet - 04 76 26 97 00 - Coordonnées de "Contact"
Le Dauphiné Libéré
Quotidien généraliste payant
40 av Alsace Lorraine - 04 76 88 71 00 - Formulaire de contact
GRENEWS
www.grenews.com/ - 04 76 88 71 00 - Hebdo gratuite du mercredi (= Version web du Dauphiné Libéré ?)
Les Affiches
Hebdomadaire généraliste payant du vendredi
6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble - 04 76 84 32 00 - Coordonnées de "Contact" - Caroline FOUCHÉ - redaction@affiches.fr
Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.
Sortir
Je ne trouve pas leurs coordonnées (ni google, ni pagesjaunes) ... branche du Dauphiné Libéré ???
Les Antennes
Bimensuel associatif "citoyen" et gratuit (30 000 exemplaires) - Projet alternatif mais "grand public"
04 38 12 90 59 Association Composite, 1 rue Montorge, 38000 Grenoble - lesantennes@laposte.net - Coordonnées de contact
Leur page web "Manifestations, conférences, rencontres,..."
Presse spécialisée
Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :
- Linux Magazine
- Linux Pratique
Radios locales
Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.
France Bleu Isère
- www.bleuisere.com
- 27 av. Felix Viallet - 04 76 50 38 38
- bleuisere@radiofrance.com
- Coordonnées de contact
Radio Campus
- www.campusgrenoble.org
- contact@campusgrenoble.org
- Pedro Olivas(Responsabilité éditoriale)
- Formulaire de contact
Alpes 1
- http://grandgrenoble.alpes1.com/html/equipe.php
- redac@alpes1.com
- Marie Carier (Journaliste)
Télés locales
Télégrenoble ?
04 76 00 77 77 - ZA Technisud - 109 rue Hilaire-de-Chardonnet -
redaction@telegrenoble.net - www.telegrenoble.net/ ... lien "contact" pour voir les coordonnées des contacts dans une pop-up
France 3 Rhône-Alpes-Auvergne
04 76 01 40 00 - 15 av. Grand Sablon -
http://rhone-alpes-auvergne.france3.fr/ ... avec un formulaire pour rechercher les annonces de conférences et salons Impossible de trouver leur e-mail sur leur site web
Affiches
- Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page DiffusionAffiches
- Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même DiffusionAffiches
- Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
- Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches suffisamment à l'avance
Communication institutionnelle
Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter par courrier papier.
- élus
- présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)
Le jour de l'évènement
Penser à apporter les supports de communication !
À afficher (éventuellement)
- la bannière Guilde
- les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)
À distribuer / vendre
- les fiches libres
- les livrets du libre
- les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
- les tee-shirts à vendre !
Présentation
S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (Merci d'être venus si nombreux ce soir...) avant d'introduire le sujet et l'orateur.
Après l'évènement
Sur le site
Remplir la partie compte-rendu :
- déposer les supports du ou des intervenants
- éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
- éventuellement liens complémentaires
- éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)
Remerciements
Le lendemain, remercier par mail :
- l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
- les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
- ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles