Discussion:AG:2011

Description

L'association "La Guilde" organise son Assemblée Générale annuelle

Date : le 14 juin 2011 à partir de 20h

Lieu : le jardin de l'orangerie de la Casamaure http://casamaures.org

Plan d'accés : A noter que l'accès se fait par le bas, au 8bis Ave Gal Leclerc [ Petit portail bleu]

Carte : [ http://www.openstreetmap.org/?lat=45.20064&lon=5.71713&zoom=17&layers=M ]

Ordre du jour

20 h ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

• Rapport moral et rapport d'activités
• Rapport financier
• Election des membres au Conseil d'administration,
• Projets pour l'année prochaine
• Questions diverses

21 h ANIMATIONS CONVIVIALES

• Grignotage autour d'un buffet (boissons et apéritifs)
• Partie de "Trivial Pursuit" spécial "Logiciels libres".
• Petits jeux de logiques et autres casse-tétes
• mini-conférence (Xavier)
• Projection sur grand écran de reportages sur le Logiciel Libre.

Election du Conseil d'Administration

VOTE

• Être membre actif et à jour de leur cotisation,
• Possibilité de se faire représenter par un autre membre (procuration). Un membre présent ne peut avoir au maximum que deux mandats de représentation.

PROCURATION

• Une procuration doit indiquer au minimum le nom du membre qui souhaite se faire représenter ainsi que celui du membre choisi pour le représenter. Elle doit stipuler la date de l'assemblée générale pour laquelle elle a été établie.
• Une procuration peut être manuscrite et signée de la main de son auteur, ou rédigée sous forme électronique avec copie au secrétariat de l'association." (guilde-bureau@guilde.asso.fr)

Todo list

• Attestation d'assurance (Samuel)
• listing des membres pour la convocation (auprès de Pablo)
• récupérer le courrier à Cap Berriat (???)

• annonce sur linuxfr et agendadulibre (???)

• acheter les boissons de l'apéritif (???)
• Barbecue (???)
• vidéo-projecteur ? (Johann)
• Imprimer les questions du trivial pursuit (???)

• Fléchage de la rue et des alentours pour trouver le portail bleu.(???)

Participants

• Xavier BELANGER (?)
• Samuel VEYRE
• Johann SUHMM (?)
• Fernando LAGRANGE (?)
• Pablo JOUBERT (?)
• ...
• ...
• ...
• etc...