Fdls2005

Réunion de coordination

samedi 1er octobre, 14h à Cap Berriat ([AccesCapBerriat indications d'accès]). Présents : Jérôme Pansanel, Guillaume Allègre, Jean-Luc Jeanneau, Frédéric Mantegazza, Hervé De Dianous

• Jérôme Kieffer propose un portable à démonter pour montrer les trippes. Le contacter semaine 40 si on veut le récupérer.
• Mettre le lieu et la date de la prestation de la Guilde sur le site, en première page. Stéphane ?
• L'installation se fera le jeudi matin.
• Se renseigner pour savoir s'il y aura une visite d'officiels.
• Les animateurs doivent mettre sur cette page (plus bas) ce qu'ils amènent comme matériel, et s'ils ont des besoins spécifiques. Ceux qui apportent un portable doivent prendre leur câble de sécurité !
• La Guilde aura une bannière. Guillaume se charge du fichier, Fred de l'impression. Trouver un logo Tux en SVG pour cette bannière.
• Prévoir canal IRC (jabber) avec Strasbourg pour com PyMAD.
• 2 réponses seulement pour le recensement de l'utilisation des LL par les participants de la FdS. Il faudrait les contacter à titre perso. Edgar ?
• La communication PyMAD avec Strasbourg nécessite l'ouverture de certains ports. Il faut contacter l'IMAG pour leur demander. Les ports à ouvrir sont le 9090 et la plage 7766-7865 inclus. Guillaume ?
• Imprimer les fiches du libre et OO. Jérôme fournit les fichiers, Fred les imprime.
• Imprimer feuilles d'inscription à la Guilde. Guillaume fournit le fichier, Fred les imprime.
• Faire un courrier à Cecil Guittar pour lui dire que l'on participe à la FdS. Edgar ?
• Fred essaiera de faire faire un poster de présentation d'un spectromètre par l'ILL.
• Jean-Luc présentera des softs électronique le vendredi, et suivra l'auteur de Kicad le samedi matin, pour essayer d'assurer la présentation de ce soft le samedi après-midi.
• Jérôme assemble la platine à µ-prout Liberlab. Fred propose un coup de main si besoin.

Récape des tâches urgentes :

• Guillaume :
  • Fichier pour bannière (OK).
  • Fichier pour inscription Guilde (OK).
  • Contacter IMAG pour ouverture ports.
  • Contacts directs exposants pour recensement (OK).
  • Contacter JP Charras pour confirmation participation (OK : samedi matin 9h30-13h).
  • Mettre bannière FdlS en accueil du site web (OK)
• Edgar :
  • Contacter les participants à la FdS pour recensement LL.
  • Courrier à Cecil Guittar.
• Fred :
  • Impression fiches LL.
  • Impression fiche inscription Guilde.
  • Poster présentation spectro.
  • Récupère portable Jérôme K. si besoin.
• Jérôme :
  • Assemble montage Liberlab.

Généralités

Dates : du vendredi 7 au dimanche 16 octobre 2005 (en Isère)

• du 7 au 9 : Place aux sciences, chapiteau pl. V. Hugo
• du 10 au 16 : ailleurs (labos, campus, sites industriels...)

Thème de l'année (indicatif) : la Physique

Administratif et Communication

Frédéric a constitué le dossier CCSTI et l'a envoyé. En revanche, le CCSTI ne nous accueillera pas cette année. Fred a retiré les supports de communication (livrets, affiches) au CCSTI le 10 septembre. Ils seront distribués à la conférence du 28 septembre, et à la réunion de préparation du 1er octobre.

IMAG

Comme l'an dernier, l'IMAG organise des démos de ses laboratoires à la MJK, sur le Campus. Ce sera les vendredi 14 et samedi 15 octobre, et nous sommes de nouveau conviés. Guillaume et Xavier étaient à la réunion du jeudi 19 mai à la MJK. Il en ressort :

• planning :
  • jeudi 13 : matin (9h-13h) installation
  • vendredi 14 : 9h-18h scolaires (et probablement public en fin d'après-midi)
  • samedi 15 : 10h-18h public

Les horaires indiqués sont les horaires d'ouverture au public ; il faut y être un peu avant.

• Emplacements

Nous serons installés, comme l'an dernier, dans le hall du 1er étage. C'est un peu à l'écart des autres stands, mais il y a de la place et la visibilité y est excellente.

• Communication

L'IMAG édite un livret A4 disponible sur place, avec une page A4 R/V par démo interne. L'IMAG nous accorde un recto seul, avec un visuel différent. Il a été conçu par Isabelle Maugis, à partir d'une ébauche de Guillaume.

• Conférences ?

L'amphi de la MJK sera libre cette année. Il reste possible de l'utiliser pour faire des conférences courtes, éventuellement en alternance avec d'autres équipes/labos, sur des formats courts (p.ex. 20+5 minutes)

Animateurs disponibles

Ajoutez votre nom et éventuellement le matériel que vous apportez

• Frédéric Mantegazza : 1 portable (PyMAD) ; vendredi et samedi. Présent samedi midi.
• Mickaël Profeta : samedi (Présent le samedi midi)
• Guillaume Allègre : 1 portable ; jeudi matin (install), vendredi; samedi matin(9h30-11h) et soir (17h30-démontage).
• Jérôme Pansanel: 1 portable (suite de logiciels libres de chimie) ; samedi.
• Hervé de Dianous : V.S
• Xavier Belanger : éventuellement en courant d'air le Jeudi & Vendredi
• Christian Marillat : toutes dates.
• JP Charras : samedi matin (10h-14h ?)
• Jean-Luc Jeanneau : KiCAD, gEDA
  • Vendredi (9h-18h),
  • Samedi matin au debut pour apporter mon portable si necessaire, et soir (17h30-démontage + recup portable).
  • Samedi apres-midi si necessaire ( a priori, pas necessaire ).

Matériel disponible

• fourni par l'IMAG :
  • Mobilier : tables, chaises et grilles d'exposition
  • 2 écrans plats grand format (19 ou 20 pouces).
• matériel perso précisé ci-dessus dans section "Animateurs disponibles"
• Jean-Luc Jeanneau : materiel les 2 jours : Ve (avec moi), Sa (sans moi)
  • portable avec antivol. Besoin de courant car le portable ne marche pas sur batterie.
  • debian Sarge : on pourra installer/casser, ce sera un systeme que pour ca. les 2 DVDs d'install si pas de reseau.
  • ecran plat 19 pouces (pas besoin a priori, je l'aurai dans la voiture) ... par contre, pas d'anti-vol pour cet ecran.

Propositions de contenu

• Pilotage de spectromètre
  • Frédéric Mantegazza se propose de faire une démo du logiciel de pilotage de spectromètres à diffraction neutronique qu'il développe pour ses instruments, à l'ILL. C'est entièrement en Python, sous Linux.
  • Faire poster de présentation générale (diffraction neutronique, spectro...). voir avec l'ILL
  • Faire poster de présentation du soft

• KiCAD
  • Après un contact téléphonique le 15 juin, l'auteur de KiCAD, Jean-Pierre Charras, chercheur au LIS et enseignant à l'IUT 1, a accepté de participer, sous réserve de son temps disponible.

Il propose d'être présent sur le stand Guilde à la MJK le samedi, pour des démonstrations. L'horaire sera précisé à la rentrée.

• Recensement ?
  • Faire un recensement parmi tous les autres exposants à la Fdls de l'agglo, demandant s'ils ont des démos impliquant un système libre ou un logiciel libre, et si la liste est suffisamment conséquente, la diffuser pour la Fdls (ou un peu avant), en fournissant par exemple une liste des stands à visiter.
  • A activer 3 semaines avant le début, soit vers mi-septembre ?
  • Pré-requis : obtenir du CCSTI une liste des exposants, avec les contacts mail. A défaut, utiliser le programme officiel.
  • Le FdlsRecensement texte du questionnaire

• Chimie/Biologie
• Présentation de logiciels libres pour la chimie et la biologie :
  • BkChem
  • Cn3D
  • GPeriodic
  • Kalzium
  • PyMOL
  • OpenRasMol
  • GenChemLab + Xem
• Atelier autour de PyMol et son interfaçage avec des bases de données : préparer la démo + atelier de prise en main;
• Poster ?