Yess 2010

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Description de l'événement

Site officiel : www.yess2010.org/

Village associatif qui se déroulera les 11 et 12 septembre 2010 sur les pelouses du parc Paul Mistral à Grenoble.

L'objectif est de présenter au grand public le réseau local de l'économie sociale et solidaire et permettre également aux differentes associations de mieux se connaitre.

Ambiance familiale avec de nombreuses animations conviviales (jeux, concerts, bars, débats,...)

Organisateurs

• Alpes Solidaires (et "La Péniche")

Il s'agit de l'association qui gère la coordination globale de l'événement (au nom de la mairie de Grenoble). La représentante qui chapeaute tout l'événement : Julia LOPEZ - contact@alpesolidaires.org (en précisant en objet à l'attention de Julia LOPEZ) - Téléphone : 04 76 49 07 72 - (autre personne possible à contacter : Thomas LACROIX)

Le stand "informatique" regroupera 4 associations :

• Probesys - Entreprise sous statut s.c.o.p. prestataire de services autour du logiciel libre représentée par Cyril Zorman

• Les petits débrouillards - Représentée par Celine DORMOY (mais une autre personne lui succedera à partir de juillet) - c.dormoy@lespetitsdebrouillards-ra.org - Téléphone : 04 76 42 65 14

• La Guilde - Association locale des utilisateurs de logiciels libres représentée par Samuel VEYRE

• Demo TIC (Eve) - Service informatique au sein de l'association EVE à destination des étudiants du campus ...absent à la 1ère réunion - Fernando LAGRANGE

Planning de présence sur le stand

Merci aux volontaires de bien vouloir s'inscrire sur le planning des présences d'accueil de notre stand. Choisissez les créneaux qui vous conviennent le mieux. L'idéal serait d'étre au moins deux ou trois personnes de la Guilde à chaque créneau horaire.

Matériel

Matériel fourni par l'organisation

• Un stand couvert de type "Marabout" sera fourni par la mairie. Couvert d'une bache pour une surface de 24 m2
• Il est possible de demander des grilles pour accrocher verticalement des affiches par exemple.
• Tables et chaises également à disposition. La mairie ne fournit qu'une sorte de tables de type bureau pliable.
• L'ensemble du village sera surveillé la nuit par une agence de sécurité (vigile) donc possibilité de laisser le gros du matériel sur place.
• Probesys se charge de fournir 10 ordinateurs avec des Linux pré-installés.
• L'accés internet est actuellement problématique car la connexion wifi du parc est actuellement insuffisante et la mairie semble réticente à ouvrir ses portes pour tirer un cable. Est-ce que Grenoble-wireless pourrait apporter son expertise ?

Matériel apporté par la Guilde

• Guillaume : 15 Linux Mag' de juin récupérés aux RMLL + qqs goodies April
• Samuel : peluche Tux

Nos animations

• La majorité de la surface du stand sera occupée par les 10 ordinateurs. Chaque ordinateur sera réservé à une tache particulière :

1. visites guidées de l'environnent GNU/Linux
2. faire soi-meme une installation de Linux pour désacraliser le processus
3. Visite et explications du wiki et de l'encyclopédie collaborative des petits-débrouillards
4. libre service pour accéder à internet (exemple : démo du site www.couchsurfing.org par Xavier,...)
5. libre service de jeux informatiques pour enfants

• un coin "discussions" avec quelques chaises en cercle.

• Un pupitre d'accueil avec les tracts, flyers, goodies, cdroms,...

• Pour rythmer la journée, les ordinateurs pourront étre rendus ponctuellement inaccessibles au libre accés pour laisser place à quelques ateliers collectifs organisés ou des mini-débats questions/réponses d'environ 30 minutes.

• Il existe également dans le village associatif un autre stand réservé aux grands débats. Le planning est déjà rempli et bloqué mais les associations informatiques pourront se joindre au débat sur le thème "FAUT-IL AVOIR PEUR DES MEDIAS ?" ou au débat sur le thème "L'EDUCATION EST-ELLE UNE MARCHANDISE ?"

Pique-Nique

• Nous cloturons la journée du samedi par une "bouffe Linux" qui prendra la forme d'un pique-nique pour tous les membres de l'association. Le défi sera de faire au moins aussi convivial que le pique-nique de l'année dernière !

Accés wifi

Suite à une récente discussion avec l'association Grenoble-wireless, un de ses représentants (Raphael JACQUOT) me dit que leur participation à l'installation d'un réseau wifi lors des journées YESS est envisageable sous certaines conditions.

Grenoble-wireless confirme que le réseau wifi Orange proposé par la mairie est de trés mauvaise qualité et ne respecterait d'ailleurs pas certaines obligations légales (tracer les connexions). Pour assurer une autre couverture wifi de la zone, il leur faudrait donc trouver un autre point d'accés-source (un simple accés ADSL classique) pour ensuite répartir la distribution avec leurs propres cables et antennes-relais (créer des "ponts" wifi selon leur vocabulaire).

Les exigences financières de leur association concernent en général simplement la couverture des frais occasionnés :

1) étre remboursé des consommables (cable réseau à 40 euros les 100 mètres, prises à 1 euro l'unité,...)

2) Ils peuvent préter quelques antennes relais si ils leur restent en stock le jour de l'événement mais il faudra probablement leur en offrir une ou deux complémentaires.

3) Une cotisation "personne morale" de l'organisateur de l'événement est demandée (50 euros) pour devenir membre de leur association.

4) Un casse-croute offert à leurs bénévoles présents le jour de l'événement serait fortement apprécié.

Pour un devis plus précis, il faudrait leur décrire les besoins d'une facon claire, précise, accompagnée de plans, en s'y prenant bien en avance.

Calendrier et TODO list

• En rouge , les tâches "orphelines" cherchant un volontaire pour les réaliser.
• En orange , les tâches "adoptées" prise par quelqu'un (nom de la personne entre parenthèses)
• En rayé , les tâches réalisées

* RAPIDEMENT
* 18 juin : délai pour rendre la fiche d'inscription  
* Envoyer la fiche d'inscription de la Guilde aux organisateurs   (confirmation d'inscription pas reçue ???) 
* se renseigner sur les types et dimensions des tables fournies 
* Quelle connection internet ? Contacter Grenoble-wireless !!! 

* UNE SEMAINE AVANT
*  Ouvrir un "doodle" pour la présence des bénévoles sur le stand. Après le 15 aout. 
* Merci aux volontaires de bien vouloir s'inscrire sur le planning des présences d'accueil de notre stand.
* J-7 : reunion de préparation finale avec les autres associations du stand informatique. (Samuel) 
* Refaire les flyers/brochure de la Guilde pour les présenter au stand. (Samuel...si j'ai le temps) 
* Déclarer notre présence à l'événement auprès de notre assurance Maif (Samuel) 
* Graver et apporter des DVD de distributions Linux
* Mettre à jour la page Matos officiel de la Guilde (Samuel) 
* Inventaire du materiel de la Guilde. Comment est réparti le materiel ? Quoi est chez qui ? 
* Annonce de l'événement sur linuxfr.org (Samuel) 
* Mise en ligne du nouveau site Drupal ? Mais délais probablement un peu courts (Samuel) 

* JOUR "J"
* Préparatif, installation et bricolage du stand  (Samuel) 
* Apporter les affiches "expo-libres" 
* Préparer des gâteaux ?!? 
* Faire des courses pour le pique-nique sur le budget de la Guilde ???