Communication

Cette page est un mémo pour toutes les actions de communication à mener, par exemple pour une conférence Guilde, avant et après l'évènement.

Avant l'évènement

Règles générales

Plus on communique tôt, mieux c'est. Au pire si c'est trop tôt (jamais arrivé ;-), il vaut mieux faire plusieurs annonces (genre J-60, J-30, J-15, J-7), qu'une seule.

Communiqué de presse

Le première chose à faire est de rédiger un communiqué de presse qui sera envoyé à l'ensemble des annonceurs listés ci-dessous ;

Il faut un descriptif assez détaillé, mais niveau débutant. En général, dans une version électronique, les liens sont appréciés, surtout vers Wikipedia. Exemple de communiqué type :

  <p><b>Machines à voter : démocratie en danger</b>
  Dans le cadre des conférences mensuelles de la <a 
  href="http://www.guilde.asso.fr">Guilde</a>, le LUG de la région
  grenobloise,
  une conférence-débat qui sort un peu du strict cadre du logiciel
  libre pour se placer dans celui, plus vaste, des libertés numériques.
  Seront abordées les questions techniques et démocratiques soulevées
  par les machines à voter et plus largement le
  <a href="http://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_électronique">vote
  électronique</a>.
  Conférence animée par Stéphane Morico, membre de la Guilde, et
  Laurent Godard, initiateur de <a
  href="http://voreppe.citoyen.free.fr/dotclear/">Voreppe Citoyen</a>,
  avec la participation de <a
  href="http://gikuntz.free.fr/?p=73">Gilles Kuntz</a>, conseiller
  municipal de Grenoble ayant obtenu
  l'abandon du projet d'achat de machines de vote par la commune.
  </p>

Communication électronique

• Le site web à modifier (par un webmaster), avec :
  • ajouter une entrée dans rencontres/rencontres.inc
  • créer un répertoire rencontres/AAAAMMJJ et un fichier index.php dedans (reprendre celui d'une rencontre passée est une bonne solution ;-)
    • 1 section factuelle : titre court, date, heure, lieu, intervenants
    • 1 section résumé : 1 ou 2 paragraphes d'explications, ou le plan, et la présentation de l'intervenant (titre, qualité...)
    • 1 section compte-rendu : à remplir après la conf

• L'annonce sur la liste de diffusion guilde-annonce AROBASE guilde.asso.fr. Ne pas oublier de l'approuver.

• Le panneau LCD de l'ENSIMAG : envoyer l'affiche à (Patrice Uvietta ?) : actu-ensimag at imag.fr

• L'annonce sur l'Agenda du Libre. Elle est validée par un modérateur ; ça peut prendre plusieurs jours.

• L'annonce sur Linuxfr (compte nécessaire). Thème=LUG, Section=Infos locales, Titre=Grenoble : conférence <foobar> le <date>

Affiches

• Déposer le PDF sur la page web de l'évènement, et encourager tout le monde à l'imprimer/afficher et à s'inscrire sur la page DiffusionAffiches
• Pour un mémo des points à couvrir, voir ce même DiffusionAffiches
• Faire des affiches aux formats A4 et A3, en couleurs si on a les moyens.
• Si impression centralisée, organiser un point de distribution des affiches suffisamment à l'avance

Presse locale

Le Petit Bulletin

• Hebdomadaire culturel gratuit du mercredi
• 12 rue ampère - 04 76 84 44 60
• Coordonnées de contact
• Contact direct pour un événement/agenda : agendagrenoble(a)petit-bulletin.fr

Hugo Verit (Service Agenda) Formulaire de contact Agenda ... règles de rédaction de l'annonce à respecter pour pouvoir figurer dans leur agenda et délais à respecter (parution le mercredi mais notre annonce doit leur parvenir le mardi de la semaine précédente)

• Je suis passé par le formulaire web de leur site web pour annoncer la conférence du 29/09/08 mais l’e-mail automatique de confirmation de réception semble avoir supprimé certaines parties du contenu du formulaire. Dans le doute, je suis finalement passé par leur e-mail direct (et j'ai une une confirmation de bonne réception par Patrice COEYTAUX)

Le Dauphiné Libéré

• Quotidien généraliste payant
• 40 av Alsace Lorraine - 04 76 88 71 00 -
• Il faut créer un compte ici en tant qu'organisateur de manifestation. Pas fait le 22 mars 2023, Gieres.

Les Affiches

• Hebdomadaire généraliste payant du vendredi
• 6, avenue de l'Europe 38029 Grenoble -
• 04 76 84 32 00
• Formulaire de "Contact"
• Caroline FOUCHÉ - rédaction AROBASE affiches.fr
• Leur agenda de la semaine est ensuite disponible au format PDF sur leur site web.

Presse spécialisée

Si c'est un gros évènement, penser aux revues spécialisées, plusieurs mois à l'avance :

• Linux Magazine - Linux Pratique

 Les Éditions Diamond               connect[at]ed-diamond.com

• Agenda du libre

https://www.agendadulibre.org/

Radios locales

Leur envoyer une copie texte de l'annonce sur le site (titre-date-lieu + résumé) + URL.

France Bleu Isère

• www.bleuisere.com

Équipe

   Directeur : Jean-Lou Philippe
   Rédacteur en chef : Benjamin Bourgine
   Rédactrice en chef adjointe : Véronique Pueyo
   Responsable des programmes : Cléo Pipaud
   Responsable des programmes adjoint : Alain Salomon
   Responsable technique : Pierre Venuat 

• 27 av. Felix Viallet - 04 76 50 38 38
• bleuisere AROBASE radiofrance.com

https://www.francebleu.fr/les-coordonnees-france-bleu-isere

Radio Campus

• www.campusgrenoble.org
• contact AROBASE campusgrenoble.org
• Téléphone : 04 56 52 85 20
• Bâtiment EVE 701 avenue centrale - Domaine universitaire

Alpes 1

https://grandgrenoble.alpes1.com/

• Proposer un bon plan : https://grandgrenoble.alpes1.com/agenda/submit
• Formulaire de contact
• 04 72 10 15 33
• redac AROBASE alpes1.com

Télés locales

Télégrenoble

• SIÈGE SOCIAL & ADMINISTRATION SAS TELEGRENOBLE 5 RUE EUGENE FAURE 38000 GRENOBLE
• Le Palladium 5, rue Eugène Faure 38000 Grenoble

• 04 76 00 77 77
• Contact
• rédaction AROBASE telegrenoble.net

France 3 Rhône-Alpes-Auvergne

• ALPES - 15 Avenue du Grand Sablon - 38700 La Tronche - ☎ 04 76 01 40 00
• Rédaction web : Tél 04 76 01 40 13 ou 40 18 - redactiongrenoble [arobase] francetv.fr

Médias numériques

Ici Grenoble

L'ambition d'ici Grenoble est de construire, petit à petit, une encyclopédie pratique et politique locale, un outil favorisant les découvertes, les rencontres et les engagements.

Formulaire à remplir pour entrer dans leur agenda.

https://www.ici-grenoble.org/

Sortir

https://www.grenoble-tourisme.com/fr/decouvrir/evenements/agenda/

Agenda du site de l'office du tourisme où l'on peut annoncer son "évènement".

Le Dahu

https://ledahu.net/dahu/

Association étudiante de Grenoble École de Management, le Dahu évolue et grandit dans son milieu naturel depuis sa création.

webmasterdahu@gmail.com

Le Crieur

Lancé en octobre 2014, Le Crieur de la Villeneuve est le premier site d’information participative du quartier de la Villeneuve à Grenoble.

• Le dernier numéro semble être en juillet 2022.

Alpesolidaires Association

L’association Alpesolidaires a été créée en novembre 2004 et réunit des acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) de l’agglomération grenobloise autour d'un projet territorial de l'ESS. Nos missions :

• Promouvoir l'ESS sur le territoire
• Mettre en réseau des acteurs de l’ESS de l’agglomération grenobloise
• Accompagner le développement et la structuration de l’ESS sur le territoire.

Le site dispose d'un agenda.

Pour laisser un message, remplir le formulaire de contact.

• contact AROBASE la-peniche.fr Adresse courriel figurant sur le site avant 2023. Attention, ce nom de domaine ne semble pas exister.
• http://www.alpesolidaires.org

Culture et vie associative du campus de Grenoble-Universités

• Leur page "EVENEMENTS"
• La communication d'évènement se fait dans "Services aux associations">"Communication Initiatives étudiantes UGA"
• Il y a aussi un formulaire de contact où on peu poser des questions

• Autre rubrique consacrée à la vie associative. Beaucoup d'associations...

• Autre adresse : culture AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 56 52 85 22 -

• bertrand.vignon AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 76 82 61 90 - Chef de projet culture et initiatives étudiantes. Semble toujours en poste en 2023.
• florent.brozzoni AROBASE univ-grenoble-alpes.fr - 04 76 82 84 98 - Chargé de projet culture et initiatives étudiantes. Semble toujours en poste en 2023.

• 1112 avenue Centrale - bâtiment k - Domaine Universitaire - BP 52 - 38400 Saint Martin d'Hères

L'Institut de la Communication et des Médias

• École de journalisme de Grenoble (Université + Sc. Po. à Echirolles.

• Codirectrices de l'École de Journalisme : Roselyne Ringoot Roselyne.Ringoot [arobase] univ-grenoble-alpes.fr ; Sidonie Naulin sidonie.naulin [arobase] iepg.fr

• L'émission des étudiants sur Radio Campus est joignable à microcite [arobase] campusgrenoble.org

IEP (étudiants en journalisme)

• Sciences Po - IEP Grenoble 1030 av. centrale, 38400 SMH - BP 48, 38040 Grenoble cedex 9 - 04 76 82 60 00

• Chargée de mission Vie étudiante – Vie associative. Delphine Bense - contact-vie-etudiante@sciencespo-grenoble.fr

• Laurent Rivet (responsable de la formation) 06 11 20 73 29 Pas vérifié en 2023.

• pigemag AROBASE gmail.com. Adresse probablement obsolète.

Bibliothèques municipales de Grenoble

• informatique AROBASE bm-grenoble.fr

• Il y a un agenda mais semble réservé à des événements ayant lieu dans une des bibliothèques du réseau, donc à priori pas de possibilité de proposer une conf.

• La Bibliotèque Kateb YACINE fait sur RDV des SOS bibliotèques : bm.katebyacine [arobase] bm-grenoble.fr

Bibliothèque numérique de la métropole Grenoble-Alpes

• https://numotheque.grenoblealpesmetropole.fr/

Les Antennes

• Ancien bimensuel associatif "citoyen" et gratuit (30 000 exemplaires) dont le dernier numéro papier date de 2014.- Projet alternatif mais "grand public".
• 04 38 12 90 59 - Association Composite, 1 rue Montorge, 38000 Grenoble -
• lesantennes AROBASE laposte.net -
• Coordonnées de contact

Pas sûr que cette publication soit un bon relais d'infos de la GUILDE.

Les écoles et labos plutôt dans l'informatique

Viser plutôt dans cette section les assoces d'enseignants, d’étudiants et les comités d'entreprise.

Le Grand Cercle

Le Cercle des élèves de Grenoble INP-UGA, plus souvent appelé Grand Cercle est le BDE de toutes les écoles d’ingénieurs de Grenoble INP-UGA.

https://grandcercle.org/

contact {arob] grandcercle.org

Entreprises liées à l'informatique

SSII, constructeurs, ... Viser le comité d'entreprise et/ou le service de comm ?

Les Chatons de la région grenobloise

• https://www.chatons.org/

Nebulae

• Nebulae est une association ayant pour mission d’accompagner les personnes et les organisations dans leur transition vers un numérique plus respectueux de leurs valeurs.

• contact [arobase] nebulae.co
• Site web : https://nebulae.co

Nomagic

• Nomagic propose des services en ligne à ses membres désireux-ses de pouvoir utiliser des alternatives viables et fonctionnelles aux géants du Web.
• Your life, Your data
• contact [arobase] nomagic.uk
• Site web : https://nomagic.uk

Sleto

• Sleto propose de l'hébergement et du support autour de solutions libres et gratuites.
• Contact : laurent [arobase] sleto.net
• Site web https://www.sleto.net

Communication institutionnelle

Normalement, c'est le boulot du secrétaire (ou du président), qui a une liste de personnes "importantes" à contacter par courrier papier.

• élus
• présidents ou directeurs d'organismes (autres associations, ENSIMAG...)

Associations

Groupes d'Utilisateurs du Libre (GUL) de l'Isère et ses alentours

• Chambéry (73) alpinux.org Alpinux le LUG de Savoie.

contact [arobase] alpinux.org

• Lyon (69) aldil.org Association Lyonnaise pour le Développement de

l'Informatique Libre.

• Valence (26 & 07) g3l.org Logiciels Libres en Drôme Ardèche.

g3l [arobase] free.fr

• Grésille est un groupe de personnes qui souhaite construire un

regard critique sur Internet à Grenoble et ses alentours. www.gresille.org

contact [arobase] gresille.org

• Groupe local OpenStreetMap

COLARGOL m-983012-f133e1 [arobase] messages.openstreetmap.org

EVE (Espace Vie Etudiants)

mis à jour le 23/03/2023

Bâtiment géré par InterAsso Grenoble Alpes

• Site web :https://eve-grenoble.fr/
• Adresse : Espace Vie Étudiante 701 avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
• Administration : 04 56 52 85 15
• Régie : 04 56 52 85 17
• Pépinière d'initiatives : 04 56 52 85 19 - pep AROBASE eve-grenoble.fr
• Contact : contact AROBASE eve-grenoble.fr
• Formulaire de contact: https://eve-grenoble.fr/contact

CyberDeclic (Association L'Age d'Or)

mis à jour le 23/03/2023

Association "L'Age d'or", d'initiation des retraités à l'informatique (sur le quartier Saint BRUNO)

• Site web www.cyberdeclic.org
• Adresse : 53 rue Abbé Grégoire 38 000 Grenoble
• Tel: 04 76 09 54 86
• E-mail : info AROBASE cyberdeclic.org

Repair Cafés

11 sur la région grenobloise.

Emmaüs Connect

grenoble [at } emmaus-connect.org

Le LOGre

contact chez logre point eu

Rézine

contact (a) rezine (point) org

Grésille

contact (a) gresille (point) org

L'Atelier de Bidouille Informatique Libre de Grenoble

"contact" suivi de "@abil-grenoble.org"

Alternatiba

• Le BOCAL - 8 Boulevard de l'Esplanade à Grenoble
• La BASE - 17 rue du Dauphiné à Grenoble
• https://grenoble.alternatiba.eu/la-base/

• informatique _at_ alternatiba-grenoble.org pour essayer d’apparaître dans leur agenda ?

Les anciens de l'INP

https://www.alumni.grenoble-inp.fr/

contact [arobase) alumni.grenoble-inp.fr

Les organisations de consommateurs

UFC - QUE CHOISIR Grenoble

communication [ at } grenoble.ufcquechoisir.fr

Démo-TIC

contact (arobase ] demo-tic.org

Les Antennes

• Ancien bimensuel associatif "citoyen" et gratuit (30 000 exemplaires) dont le dernier numéro papier date de 2014.- Projet alternatif mais "grand public".
• 04 38 12 90 59 - Association Composite, 1 rue Montorge, 38000 Grenoble -
• lesantennes AROBASE laposte.net -
• Coordonnées de contact

Pas sûr que cette publication soit un bon relais d'infos de la GUILDE.

Le jour de l'évènement

Penser à apporter les supports de communication !

À afficher (éventuellement)

• la bannière Guilde
• les posters à afficher (Fiches libres ALDIL)

À distribuer / vendre

• les fiches libres
• les livrets du libre
• les fiches de présentation / adhésion Guilde (encaissements !)
• les tee-shirts à vendre !

Présentation

S'il y a du public "non habitué", le président (ou autre) fait une rapide présentation de l'association (Merci d'être venus si nombreux ce soir...) avant d'introduire le sujet et l'orateur.

Après l'évènement

Sur le site

Remplir la partie compte-rendu :

• déposer les supports du ou des intervenants
• éventuellement, photos, enregistrement audio, vidéo
• éventuellement liens complémentaires
• éventuellement, un petit commentaire (public nombreux ou pas, ambiance...)

Remerciements

Le lendemain, remercier par mail :

• l'orateur s'il n'est pas un "membre habituel" (en profiter pour lui demander ses supports)
• les éventuels invités institutionnels qui se seraient déplacés
• ceux qui ne se sont pas déplacés, mais qui ont envoyé un mot pour s'excuser ; leur indiquer les supports disponibles