« RMLL:future » : différence entre les versions
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m et si on commençait à s'organiser ;-) |
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Lieux possibles: | Lieux possibles: | ||
* Campus Saint Martin d'Hères (avantage logement) | * Campus Saint Martin d'Hères (avantage logement, inconvénient éloignement centre) | ||
* Centre ville (avantage proximité centre pour les soirées, public intermédiaire possible, inconvénient logement) | |||
== Calendrier == | |||
Suggestion : faire 3 jours grand public + 4 jours "spécialistes" plutôt que 2+5 ? | |||
* du sam. 1er juillet au vendredi 7 juillet 2017 ? | |||
* du ven 7 juillet au jeudi 13 juillet 2017 ? | |||
== Hébergement == | |||
Organiser quelque chose avec la communauté du *couchsurfing* *en plus* de l'hébergement CROUS ? | |||
* avantage : faire rencontrer les libristes et les couchsurfeurs, essaimer l'idée du libre | |||
* inconvénient : les libristes sortent de leur zone de confort ;-) | |||
== Partenaires universités ? == | |||
* le DLST (ex. DEUG Science) : 6 amphis concentrés, desservis par un grand hall central ? | |||
* [http://www.grenoble-univ.fr/fr/actualites/pilsi-edd-beesy-le-plus-important-investissement-immobilier-sur-le-domaine-universitaire-depuis-plus-de-30-ans-579290.htm PILSI] nouveau labo d'info, livraison courant 2016 ? | |||
Bon, je me lance pour un début d'organisation... | |||
== Le qui fait quoi ? ... A compléter n'hésitez pas !!! == | |||
* Prévoir une première réunion pour cerner le noyau dur | |||
* Étude des dossiers de candidature précédents : Vincent K (j'essaie de jeter un oeil dans le courant de l'été) .... | |||
* Création d'un premier jet de dossier à diffuser aux 'experts RMLL' pour avis à prévoir pour décembre 2014 : Je veux bien y participer (Vincent K) | |||
* Proposition : travailler en mode gouvernance partagée (mode collaboratif sans hiérarchie avec facilitateur) | |||
== Le recensement du noyau dur == | |||
Ben je veux bien en faire partie si vous êtes d'accord (Vincent K) ! | |||
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* faire une différence entre l'argent qui est reçu cash et la valorisation (la trésorie et le budget). | * faire une différence entre l'argent qui est reçu cash et la valorisation (la trésorie et le budget). | ||
* attention à la trésorerie et aux factures. Plus t'es prêt tôt (réservations, etc), plus tu peux payer. Certaines factures peuvent même être payées après l'évènement. | |||
le 10/07/2014, avec Jeff d'Aquinetic: | |||
* l'espace accessible de 18h à 6h du matin était très aprécié. Il y avait des canapés, électricité, wifi et bar (capacité 400 personnes). | |||
* pour le réseau, ils avaient une ligne du conseil général | |||
Dernière version du 18 juillet 2014 à 17:44
Points à prendre en compte par ordre d'importance (d'après les Grenoblois):
- les conférences
- week-end grand public
- le village associatif (sécurité, etc…)
- le logement
- la bouffe
- le réseau
- les captations
- festival des arts numériques libres (concerts…)
Lieux possibles:
- Campus Saint Martin d'Hères (avantage logement, inconvénient éloignement centre)
- Centre ville (avantage proximité centre pour les soirées, public intermédiaire possible, inconvénient logement)
Calendrier
Suggestion : faire 3 jours grand public + 4 jours "spécialistes" plutôt que 2+5 ?
- du sam. 1er juillet au vendredi 7 juillet 2017 ?
- du ven 7 juillet au jeudi 13 juillet 2017 ?
Hébergement
Organiser quelque chose avec la communauté du *couchsurfing* *en plus* de l'hébergement CROUS ?
- avantage : faire rencontrer les libristes et les couchsurfeurs, essaimer l'idée du libre
- inconvénient : les libristes sortent de leur zone de confort ;-)
Partenaires universités ?
- le DLST (ex. DEUG Science) : 6 amphis concentrés, desservis par un grand hall central ?
- PILSI nouveau labo d'info, livraison courant 2016 ?
Bon, je me lance pour un début d'organisation...
Le qui fait quoi ? ... A compléter n'hésitez pas !!!
- Prévoir une première réunion pour cerner le noyau dur
- Étude des dossiers de candidature précédents : Vincent K (j'essaie de jeter un oeil dans le courant de l'été) ....
- Création d'un premier jet de dossier à diffuser aux 'experts RMLL' pour avis à prévoir pour décembre 2014 : Je veux bien y participer (Vincent K)
- Proposition : travailler en mode gouvernance partagée (mode collaboratif sans hiérarchie avec facilitateur)
Le recensement du noyau dur
Ben je veux bien en faire partie si vous êtes d'accord (Vincent K) !
discussions:
le 09/07/2014, avec les Alexandres de la Free It Foundation:
- demander à l'office de tourisme pour l'attractivité du lieu (Grenoble). Ils serons ravis de voir des milliers de personnes venir et de découvrir nos méthodes (de captations vidéos et autres): dire à tous que nous avons des outils (réservations).
- universités, acteurs locaux : envoyer des geeks chez eux; pour leur montrer et discuter et pour qu'ils puissent en parler avec leurs techniciens.
- notamment permettre aux différents services des différents organismes pour faire se rencontrer leurs équipes et échanger sur leurs problémantiques (techniques et libres)
- le core team/noyau dur et motivé doit se connaître et pouvoir connaître un peu tout globalement (dans les grandes lignes). Ce core team doit *beaucoup* communiquer
- le dossier de candidature est posé par un petit groupe.
- faire une différence entre l'argent qui est reçu cash et la valorisation (la trésorie et le budget).
- attention à la trésorerie et aux factures. Plus t'es prêt tôt (réservations, etc), plus tu peux payer. Certaines factures peuvent même être payées après l'évènement.
le 10/07/2014, avec Jeff d'Aquinetic:
- l'espace accessible de 18h à 6h du matin était très aprécié. Il y avait des canapés, électricité, wifi et bar (capacité 400 personnes).
- pour le réseau, ils avaient une ligne du conseil général