AG:2014

Informations

• Lundi 16 Juin 2014 à 19h
• Cap Berriat - 5 rue Georges Jacquet - Grenoble

Ordre du jour de l'AG

• Rapport Moral 2014 et rapport d'activité de l'exercice 2013/2014,
• Rapport Financier 2014 sur les comptes de l'exercice 2013/2014,
• Projets d'activités 2014/2015,
• Élection des membres au Conseil d'administration,
• Questions diverses.

Membres Présents

• Bruno Cudini
• Joseph Fernando Lagrange
• Thomas Lavocat
• Pablo Joubert
• Tristan Braud
• Vincent Riquier
• Aimé Vareille
• Benoît Saccomano

Rapport Moral

Conférences

• Richard Stallman
• Retour d'expériences ZFS
• Avoir une vie privée sur Internet

Créneau de l'ENSIMAG moins utilisé que l'année dernière

Ateliers

• A Cap Berriat tout les mercredis
• Ateliers à thème : TupperVim, OpenShot

Évènements

• Barbecue de rentrée
• Repas annuel
• First Jeudi

Communication

• Listes de diffusion active
• Salon IRC actif

Rapport Financier

Tous les montants sont en euros.

Compte

	Crédit	Débit
Solde au 04/06/2013	7457,97
Cotisations	50
Assurance		104,97
Cotisation Cap Berriat		15
Salle ateliers		100
Frais bancaires		18
Solde au 30/04/2014 (dernier relevé)	7270
Frais conférenciers		139,54
Solde au 16/06/2014	7130,46

Caisse

	Crédit	Débit
Solde 30/06/2013	559,40
Cotisations	40
Solde au 12/06/2014	599,40

Projets d'activités 2014/2015

Site web

• Quelques retours "négatifs", notamment sur le design
• Faute de temps et de motivation pour ce projet, pas de changement profond, peut être plus de mises à jour
• Réflexion autour du logo (ajout du Gnou ?)

Meilleure suivi des conférences

• (Ré)utilisation de la liste guilde-organisation@guilde.asso.fr pour l'organisation
• Sollicitation des acteurs locaux (Universitaires, Logre, Rézine, AlpesJUG, Python User Group, Koha, LUG voisins, Radio amateurs, Grésille...)
• Conférences possibles : Meta, DSI Fontaine
• A faire durant le créneau de l'ENSIMAG
• Le secrétaire est d'accord pour être moteur sur ce point

Locaux et créneaux pour 2014/2015

• Cap Berriat : Mardi soir 21h à 22h30
  • Validé pour l'année prochaine !
• ENSIMAG : en attente de réponse
  • Jour demandé : 1er mardi et 3 ème mercredi de chaque mois (idem que la convention actuelle)

Install party

• Mairie
  • à voir avec Laurence Comparat
• Campus
  • 2 sessions à la rentrée (fin septembre - mi octobre)
  • ENSIMAG et UJF sont d'accord
  • Penser aux formulaires de responsabilité
  • Le local "Eve" peut être contacté malgré les tensions qui existent avec certains membres
  • Possibilité de se faire durant des Gratiferia
  • Possibilité de communiquer sur les entreprises locales pouvant assurer un "support"
  • Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet

Tenu de stand sur divers évènements

• Création d'un kit "prêt à l'emploi" pour faciliter la communication sur les évènements

Albenc - Festival de l'avenir au naturel - http://www.enisere.asso.fr/

• Week end du 6 et 7 septembre 2014
• Fernando est d'accord pour être moteur sur ce projet

Grelibre

• Réunion des acteurs du libre logiciel libre initié par les acteurs politiques locaux
• Notamment impulsé par Laurence Comparat (adjointe à la mairie de Grenoble)
• 3 groupes de travail (Logiciel Libre, OpenData, Infrastructure)
• Mailing list publiques gérées par Grésille
• La Guilde est présente pour les réunions autour du logiciel libre
• Plusieurs membres de la Guilde sont motivés pour suivre cette initiative
• Pensez à communiquer autour de cette initiative dans l'association (notamment en cas de conflit d'emploi du temps)

Matériel et opération de captation

• Nombreuses demandes de captation pour les différentes conférences organisées
• Matériel actuel à inventorier
• Fernando et Thomas sont d'accords pour étudier la question
• La Guilde est prête à soutenir une structure qui se créerai pour ce genre ce sens mais pas à porter toute seule

Actions dans les foyers des lycées

• Prise de contact avec les lycées pour ces questions

Barbecue de rentrée=

• Tristan est d'accord pour être moteur sur ce projet
• Peut être fait dans le prolongement d'une install party

Maison du libre du Dauphiné

• Projet porté par l'association Dauphinux
• Création d'un espace public numérique
• A priori difficile pour l'instant

Suivi et prix des cotisations

• 22 adhérents à la Guilde
  • 8 à jour de leur cotisation
  • 8 non à jour
    • Vont être relancé sous peu
  • 6 dans une situation non définit
    • Il est validé par le CA que leur cotisation offerte pour une année non renouvelable

• Tarifs maintenu aux tarifs actuels
  • 10 € (tarif normal) pour les personnes physiques ;
  • 7 € (tarif réduit : étudiant, chômeur, précaire...) ;
  • 50 € pour les personnes morales (associations, entreprises, administrations…).

Élection du Conseil d'administration

Les membres suivants sont candidats aux conseil d'administration :

• Bruno Cudini
• Joseph Fernando Lagrange
• Thomas Lavocat
• Pablo Joubert
• Tristan Braud
• Vincent Riquier
• Aimé Vareille
• Benoît Saccomano

Tout les candidats sont élus.

Réunion du Conseil d'administration

À la suite de l'AG, le CA s'est également réuni.