CA: 22 juin 2010

Membres présents

• Xavier BELANGER
• Pablo JOUBERT
• Samuel VEYRE

Ordre du jour

Administratif

• Caler un calendrier de conférences et le proposer à l'ENSIMAG pour réserver la salle à l'année.
• Effectuer les déclarations en préfecture
• préparer, envoyer et faire le suivi de courrier pour l'AFNIC
• Mise à jour de la cotisation pour l'APRIL (effectué ?)

Activités

• Savoir comment se déroule et ce que nous faisons pour YESS
• Voir quels seront les conférences possibles, au moins pour octobre et novembre (Seek ? Html5 ?)
• Choisir une méthode et un outil pour refondre le site web

Communication

• Savoir comment mobiliser les adhérents, voire augmenter leur nombre
• mise à jour de l'annuaire associatif de la ville de Grenoble / Maison des associations.

Réservation salle Ensimag

Alternance mardi et jeudi (...attention aux chevauchements first jeudi et vacances)

• mardi 5 octobre
• jeudi 18 novembre
• mardi 7 décembre (repas)
• jeudi 13 janvier
• mardi 1er février
• jeudi 17 mars (repas)
• mardi 12 avril
• jeudi 12 mai
• mardi 7 juin (AG)

Conférences

Thèmes proposés :

• Seeks : moteur de recherche décentralisé (Pablo ou le créateur que pablo va rencontré aux RMLL )
• Haute disponibilité (Arnaud)
• HTML5 (le futur du web ? contacter l'association OpenWeb)
• Benjamin BAYARD (ethique du web)
• Stephane BORTZMEYER (AFNIC - préparer les RFC, appartient à l'organisme IETF - IPV6)
• IPV6
• Slitaz ?

Conférenciers à trouver aux JDLL, blogs de xavier, contacter les organismes Mozilla et Openweb,...

Remboursement frais kilométriques sur la base du site des impôts. Autres remboursements : hotel 2 étoiles, repas, transport train 2ème classe)

Partager les frais de venue des conférenciers avec les autres associations.

Communication

Sondage avant les conférences pour savoir d'où ils viennent (sur le site web de la Guilde)

Évaluer la mobilisation au sein de l'association : Demander à Christian un relevé statistique du nombre d'abonnés à la liste.

Préparatifs YESS

• Penser aux affiches "Expo libres"
• Refaire les flyers ?
• Mobilisation des volontaires après le 15 aout

Choix du site web

Dokuwiki : le gros atout de Dokuwiki est la gestion des droits par groupes et pages (access list). Cependant, nous préférons conserver Mediawiki.

Comment verrouiller les documents officiels du wiki ?

PRIORITAIRE

• Blog (annonce d'événements, rss,...)

SECONDAIRE

• Calendrier du blog avec dates réelle de l’événement futur et pas uniquement la date de publication.
• trombinoscope sous forme de page de wiki (membres de l'asso)

TECHNIQUE - Drupal car pages fixes mais ajout de modules externes

A faire

• OpenWeb : les contacter pour savoir si ils ont des conférenciers.
• courrier appel à conférenciers Mozilla (sam)
• Ensimag (Xavier) : réserver la salle pour toute l'année prochaine
• récupérer le badge auprès de Guillaume

• préfecture (sam) : courrier pour faire enregistrer le nouveau bureau
• April (Pablo) : renouveler la cotisation
• Afnic (xavier) : reprendre la main sur la gestion des noms de domaine de l'association.
• Annuaire associatif de la ville de Grenoble (Xavier)
• cartes de visites "Guilde"

• Install Dolibarr sur notre serveur avant août et remise à jour des données des membres en septembre (Pablo et Christian)
• Faire installer Drupal sur un site de développement (Christian)
• scan du shema du site réalisé par Xavier