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'''Organisation des dix ans de la Guilde'''
'''Les dix ans de la Guilde'''


=Journ�e conf�rences/d�monstrations=
=Organisation=


==Date==
==Date==
Samedi, 10 juin de 9h00 � 18h00 (ouverture public)
Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)


==Lieu==
==Lieu==
Maison Jean Kunzmann, � l'IMAG<br>
Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG<br>
110 rue de la chimie<br>
110 rue de la chimie<br>
Domaine universitaire<br>
Domaine universitaire<br>
Saint-Martin-d'H�res
Saint-Martin-d'Hères


*1 Amphi 90 places
*1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
*1 salle pour les d�mos
*1 salle pour les démos
*Le hall pour l'accueil et le multim�dia (bruyant !)
*Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)


==Programme de la journ�e==
==Programme de la journée==
Brouillon pour le programme des confs et tables rondes
Brouillon pour le programme des confs et tables rondes


*  9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Laurent Julliard, Daniel Veillard ?)
*  9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
  Mot de bienvenue par le pr�sident.
  Mot de bienvenue par le président.
  Pr�sentation de la Guilde.
  Présentation de la Guilde.
  Historique de l'association (actions, manifestations...).
  Historique de l'association (actions, manifestations...).
  Un mot des membres fondateurs.
  Un mot des membres fondateurs.
  L'avenir de la Guilde.
  L'avenir de la Guilde.
  D�roulement de la journ�e
  Déroulement de la journée
* 10h00 - 10h45 : Bull : "Coop�ration Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
* 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
* 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
* 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
* 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),  
* 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),  
* 13h30 - 14h15 : Guilde : "Pr�sentation G�n�raliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
* 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
  Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
  Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
  Qui l'utilise, et pourquoi ?
  Qui l'utilise, et pourquoi ?
  Quels sont les enjeux techniques et �conomiques ?
  Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
  Pourquoi pr�f�rer des Formats Libres ?
  Pourquoi préférer des Formats Libres ?
  S'y retrouver dans les diff�rentes license libres.
  S'y retrouver dans les différentes licence libres.
* 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
* 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
* 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
* 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
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===Accueil===
===Accueil===
Animateurs : Christian, Herv�
Animateurs : Christian, Hervé
* Badges pour conf�renciers
* Badges pour conférenciers
* Ventes t-shirts et polos
* Ventes t-shirts et polos
* Adh�sions
* Adhésions
* Vente CD/DVD
* Vente CD/DVD


===Logiciels Libres===
===Logiciels Libres===
Animateurs : Lucas Nussbaum?<br>
Animateurs : Miguel<br>
* Distribution livrets du libre et fiches du libre
* Distribution livrets du libre et fiches du libre
* Discussions g�n�rales sur le libre
* Discussions générales sur le libre


===Multim�dia===
===Multimédia===
Animateurs : Raphaël
Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre
* Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity
* Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity
euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D


===Bureautique, Web, Pro===
===Bureautique, Web, Pro===
Animateurs : St�phane, Xavier, L. Godard, St�phane Morico
Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico
* OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi
* OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi


===Arts graphiques===
===Arts graphiques===
Animateurs : Fred
Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)
* Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert
* Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX


===Jeux===
===Jeux===
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* Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer
* Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer


===Science & �ducation===
===Science & éducation===
Animateurs : J�rôme, Guillaume
Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse
* Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqu�, L�go Mindstorms
* Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms
 
==En vrac==
* <strike>Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian</strike>
* <strike>Prévoir sandwichs -> Christian</strike>
* Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
* Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
* Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
* Prévoir des rallonges électriques
* <strike>Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike</strike>
* Prévenir concierge -> Isabelle
* Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
* Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
* <strike>Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred</strike> Fait
* <strike>Faire fond de caisse -> Christian</strike>
* Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
* <strike>Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred</strike> Fait
* Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
* <strike>Récupérer les livres chez Decitre</strike> Fait
 
===Matériel===
* AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
* Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
* Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
* Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
* Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
* Xavier : 2 ou 3 ''Postes de démonstration'' Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
* Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
* JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
* Andon :  1 pc pour démo blender


==Budget==
Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.
* Location salle : 300 euros
* posters fiches libres : 130 euros
* Livrets du libre :
* Fiches du libre :
* Badges : 22,74 euros
* Petit mat�riel (enveloppes, scotch...) : 27,26 euros
* Mailing : 38,69 euros
* banni�re toile :
* Frais d�placement conf�renciers :
* <strong>Total (provisoire) : 518,69 euros</strong>


==En vrac (avant affectation)==
Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !
* Pr�voir solution pour manger si la Camionnette ne vient pas
* Acheter eau min�rale (50cl) + verres, bi�res


==[[DixAns:Com|Outils de communication]]==
==Outils de communication==


==[[DixAns:Kifekoi|Qui fait quoi]]==
==Qui fait quoi==
R�partition du boulot !
Répartition du boulot !


==[[DixAns:Ressources|Ressources (courriers)]]==
==Ressources (courriers)==
Mod�les de courriers
Modèles de courriers


==[[DixAns:H-K|S�lection livres H&K]]==
==Sélection livres H&K==


==[[DixAns:Decitre|S�lection livres Decitre]]==
==Sélection livres Decitre==


==Jour J-1==
==Jour J-1==
* Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
* Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
** Tables dispos (pliées derrière pilier)
** Grilles
** Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
* Porte-affiches entrée utilisable
* PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
* Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)


==Jour J==
==Jour J==
* Apporter un graveur (Geoffroy)
* Apporter un graveur (Geoffroy)
* Photos (Edgar)
* Photos (Edgar)
* Enregistrer les confs (Fr�d�ric Olivier)
* Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)


==Jour J+1==
==Jour J+1==
* D�montage des stands (Fred)
* Démontage des stands (Fred)
 
** Ranger tables, panneaux séparation
* Nettoyer
* Mettre clés/badges dans boite


=Journ�e BBQ=
=Bilan=


==Date (propositions)==
==Financier==
*Samedi 17 juin ou dimanche 18, le midi ou le soir.


==Lieu (propositions)==
* Location salle : -300 &euro;
*Revel
* Badges : -22,74 &euro;
* Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 &euro;
* Mailing : -38,69 &euro;
* Bénéfices ventes livres H&K : + ?? &euro;
* Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 &euro;
* Nourriture : 308,84 &euro;
* <strong>Total (provisoire) : -691,33 &euro;</strong>


==Menu==
==Remarques diverses==
*Merguez !!!
*Salades
*Fruits


==Organisation pratique==
* Com à travailler !
*Louer BBQ gaz
* ???

Dernière version du 31 mars 2023 à 15:54

Les dix ans de la Guilde

Organisation[modifier]

Date[modifier]

Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)

Lieu[modifier]

Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG
110 rue de la chimie
Domaine universitaire
Saint-Martin-d'Hères

  • 1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
  • 1 salle pour les démos
  • Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)

Programme de la journée[modifier]

Brouillon pour le programme des confs et tables rondes

  • 9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
Mot de bienvenue par le président.
Présentation de la Guilde.
Historique de l'association (actions, manifestations...).
Un mot des membres fondateurs.
L'avenir de la Guilde.
Déroulement de la journée
  • 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
  • 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
  • 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
  • 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.
  • 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
  • 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
  • 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
  • 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
  • 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)

Organisation des stands[modifier]

Accueil[modifier]

Animateurs : Christian, Hervé

  • Badges pour conférenciers
  • Ventes t-shirts et polos
  • Adhésions
  • Vente CD/DVD

Logiciels Libres[modifier]

Animateurs : Miguel

  • Distribution livrets du libre et fiches du libre
  • Discussions générales sur le libre

Multimédia[modifier]

Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre

  • Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity

euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D

Bureautique, Web, Pro[modifier]

Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico

  • OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi

Arts graphiques[modifier]

Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)

  • Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX

Jeux[modifier]

Animateurs : Geoffroy

  • Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer

Science & éducation[modifier]

Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse

  • Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms

En vrac[modifier]

  • Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian
  • Prévoir sandwichs -> Christian
  • Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
  • Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
  • Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
  • Prévoir des rallonges électriques
  • Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike
  • Prévenir concierge -> Isabelle
  • Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
  • Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
  • Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred Fait
  • Faire fond de caisse -> Christian
  • Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
  • Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred Fait
  • Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
  • Récupérer les livres chez Decitre Fait

Matériel[modifier]

  • AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
  • Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
  • Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
  • Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
  • Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
  • Xavier : 2 ou 3 Postes de démonstration Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
  • Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
  • JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
  • Andon : 1 pc pour démo blender

Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.

Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !

Outils de communication[modifier]

Qui fait quoi[modifier]

Répartition du boulot !

Ressources (courriers)[modifier]

Modèles de courriers

Sélection livres H&K[modifier]

Sélection livres Decitre[modifier]

Jour J-1[modifier]

  • Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
    • Tables dispos (pliées derrière pilier)
    • Grilles
    • Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
  • Porte-affiches entrée utilisable
  • PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
  • Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)

Jour J[modifier]

  • Apporter un graveur (Geoffroy)
  • Photos (Edgar)
  • Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)

Jour J+1[modifier]

  • Démontage des stands (Fred)
    • Ranger tables, panneaux séparation
  • Nettoyer
  • Mettre clés/badges dans boite

Bilan[modifier]

Financier[modifier]

  • Location salle : -300 €
  • Badges : -22,74 €
  • Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 €
  • Mailing : -38,69 €
  • Bénéfices ventes livres H&K : + ?? €
  • Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 €
  • Nourriture : 308,84 €
  • Total (provisoire) : -691,33 €

Remarques diverses[modifier]

  • Com à travailler !
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