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'''Organisation des dix ans de la Guilde'''
'''Les dix ans de la Guilde'''


=Journ�e conf�rences/d�monstrations=
=Organisation=


==Date==
==Date==
Samedi, 10 juin de 9h00 � 18h00 (ouverture public)
Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)


==Lieu==
==Lieu==
Maison Jean Kunzmann, � l'IMAG<br>
Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG<br>
110 rue de la chimie<br>
110 rue de la chimie<br>
Domaine universitaire<br>
Domaine universitaire<br>
Saint-Martin-d'H�res
Saint-Martin-d'Hères


*1 Amphi 90 places
*1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
*1 salle pour les d�mos
*1 salle pour les démos
*Le hall pour l'accueil et le multim�dia (bruyant !)
*Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)


==Programme de la journ�e==
==Programme de la journée==
Brouillon pour le programme des confs et tables rondes
Brouillon pour le programme des confs et tables rondes


*  9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Laurent, Daniel ?)
*  9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
* 10h00 - 11h00 : Guilde : "Pr�sentation G�n�raliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Mot de bienvenue par le président.
* 11h00 - 11h45 : Logilab : "???" (Alexandre Fayolles)
Présentation de la Guilde.
* 13h00 - 13h45 : OpenOffice : "???" (Laurent Godard ou autre OOo-france)
Historique de l'association (actions, manifestations...).
* 13h45 - 14h30 : Bull : "Coop�ration Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
Un mot des membres fondateurs.
* 14h30 - 15h15 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
L'avenir de la Guilde.
* 15h15 - 16h15 : ExpertLog : "OpenSI" (P.Y. Gibello) + ??? "ObjectWeb" (Sam Anzalone)
Déroulement de la journée
* 16h15 - 17h00 : [libre] + Tiny : "TinyERP" (D. Chabord)
* 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
* 17h00 - 18h00 : Table Ronde SSLL : ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman)
* 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
* 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
* 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.
* 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
* 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
* 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
* 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
* 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)


==Organisation des stands==
==Organisation des stands==


===Accueil===
===Accueil===
Animateurs : Christian, Herv�
Animateurs : Christian, Hervé
* Badges pour conf�renciers
* Badges pour conférenciers
* Ventes t-shirts et polos
* Ventes t-shirts et polos
* Adh�sions
* Adhésions
* Vente CD/DVD


===Logiciels Libres===
===Logiciels Libres===
Animateurs : Lucas Nussbaum?<br>
Animateurs : Miguel<br>
* Distribution livrets du libre et fiches du libre
* Distribution livrets du libre et fiches du libre
* Discussions g�n�rales sur le libre
* Discussions générales sur le libre


===Multim�dia===
===Multimédia===
Animateurs : Raphaël
Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre
* Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity
* Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity


===Bureautique/Courant/pro===
euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D
Animateurs : St�phane, Xavier, L. Godard
 
===Bureautique, Web, Pro===
Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico
* OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi
* OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi


===Arts graphiques===
===Arts graphiques===
Animateurs : Fred
Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)
* Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert
* Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX


===Jeux===
===Jeux===
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* Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer
* Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer


===Science & �ducation===
===Science & éducation===
Animateurs : J�rôme
Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse
* Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqu�
* Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms
 
==En vrac==
* <strike>Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian</strike>
* <strike>Prévoir sandwichs -> Christian</strike>
* Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
* Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
* Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
* Prévoir des rallonges électriques
* <strike>Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike</strike>
* Prévenir concierge -> Isabelle
* Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
* Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
* <strike>Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred</strike> Fait
* <strike>Faire fond de caisse -> Christian</strike>
* Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
* <strike>Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred</strike> Fait
* Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
* <strike>Récupérer les livres chez Decitre</strike> Fait
 
===Matériel===
* AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
* Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
* Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
* Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
* Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
* Xavier : 2 ou 3 ''Postes de démonstration'' Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
* Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
* JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
* Andon :  1 pc pour démo blender


==Budget==
Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.
* Location salle : 300 euros
* posters fiches libres : 130 euros
* Livrets du libre :
* Fiches du libre :
* Badges : 22,74 euros
* Mailing + petit mat�riel : 27,26 euros
* banni�re toile :
* Frais d�placement conf�renciers :


==En vrac (avant affectation)==
Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !
* Pr�voir solution pour manger si la Camionnette ne vient pas


==[[DixAns:Com|Outils de communication]]==
==Outils de communication==


==[[DixAns:Kifekoi|Qui fait quoi]]==
==Qui fait quoi==
R�partition du boulot !
Répartition du boulot !


==[[DixAns:Ressources|Ressources (courriers)]]==
==Ressources (courriers)==
Mod�les de courriers
Modèles de courriers


==[[DixAns:H-K|S�lection livres H&K]]==
==Sélection livres H&K==


==[[DixAns:Decitre|S�lection livres Decitre]]==
==Sélection livres Decitre==


==Jour J-1==
==Jour J-1==
* Montage des stands (Fred)
* Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
** Tables dispos (pliées derrière pilier)
** Grilles
** Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
* Porte-affiches entrée utilisable
* PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
* Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)


==Jour J==
==Jour J==
* Apporter un graveur (Geoffroy)
* Apporter un graveur (Geoffroy)
* Photos (Edgar)
* Photos (Edgar)
* Enregistrer les confs (Fr�d�ric Olivier)
* Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)


==Jour J+1==
==Jour J+1==
* D�montage des stands (Fred)
* Démontage des stands (Fred)
 
** Ranger tables, panneaux séparation
* Nettoyer
* Mettre clés/badges dans boite


=Journ�e BBQ=
=Bilan=


==Date (propositions)==
==Financier==
*Samedi 17 juin ou dimanche 18, le midi ou le soir.


==Lieu (propositions)==
* Location salle : -300 &euro;
*Revel
* Badges : -22,74 &euro;
* Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 &euro;
* Mailing : -38,69 &euro;
* Bénéfices ventes livres H&K : + ?? &euro;
* Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 &euro;
* Nourriture : 308,84 &euro;
* <strong>Total (provisoire) : -691,33 &euro;</strong>


==Menu==
==Remarques diverses==
*Merguez !!!
*Salades
*Fruits


==Organisation pratique==
* Com à travailler !
*Louer BBQ gaz
* ???

Dernière version du 31 mars 2023 à 15:54

Les dix ans de la Guilde

Organisation[modifier]

Date[modifier]

Samedi, 10 juin de 9h00 à 18h00 (ouverture public)

Lieu[modifier]

Maison Jean Kunzmann, à l'IMAG
110 rue de la chimie
Domaine universitaire
Saint-Martin-d'Hères

  • 1 Amphi 90 places avec rétro projecteur ainsi qu'un ordinateur portable pour les présentations
  • 1 salle pour les démos
  • Le hall pour l'accueil et le multimédia (bruyant !)

Programme de la journée[modifier]

Brouillon pour le programme des confs et tables rondes

  • 9h30 - 10h00 : Guilde : "Introduction" (Mike, Daniel Veillard)
Mot de bienvenue par le président.
Présentation de la Guilde.
Historique de l'association (actions, manifestations...).
Un mot des membres fondateurs.
L'avenir de la Guilde.
Déroulement de la journée
  • 10h00 - 10h45 : Bull : "Coopération Open Source" (J-P Dion et Solofo Ramangalahy)
  • 10h45 - 11h30 : MGE : "MGE et les Logiciels Libres / projet Nut" (Arnaud Quette)
  • 11h30 - 12h30 : Table ronde SSLL : Logilab, ProbeSys, Silecs, IIA (Christophe Ancey), SISAlp, Disruptive Innovations (Daniel Glazman ?),
  • 13h30 - 14h15 : Guilde : "Présentation Généraliste, Licences, formats..." (Intervenant Guilde ?)
Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
Qui l'utilise, et pourquoi ?
Quels sont les enjeux techniques et économiques ?
Pourquoi préférer des Formats Libres ?
S'y retrouver dans les différentes licence libres.
  • 14h15 - 15h00 : OpenOffice : OpenOffice-france
  • 15h00 - 15h45 : ObjectWeb (P.Y. Gibello)
  • 15h45 - 16h30 : OpenSI : Samuel Anzalone
  • 16h30 - 17h15 : TinyERP : D. Chabord
  • 17h15 - 17h30 : Conclusion (Mike)

Organisation des stands[modifier]

Accueil[modifier]

Animateurs : Christian, Hervé

  • Badges pour conférenciers
  • Ventes t-shirts et polos
  • Adhésions
  • Vente CD/DVD

Logiciels Libres[modifier]

Animateurs : Miguel

  • Distribution livrets du libre et fiches du libre
  • Discussions générales sur le libre

Multimédia[modifier]

Animateurs : Raphaël, Nicolas, Alexandre

  • Ardour, Freevo, Kino, Cinelerra, Mplayer, appli webcam (IMAG), musique, Audacity

euh... freevo / mythtv et cinelerra, il faut des machines bien montées pour. cartes tv pour freevo / mythtv et un monstre pour cinelerra. j'ai pas ;D

Bureautique, Web, Pro[modifier]

Animateurs : Xavier, L. Godard, Stéphane Morico

  • OpenOffice, Koffice, Firefox, Thunderbird, Wikipedia, OpenSI, WebCalendar, Apache, Samba, Grisbi

Arts graphiques[modifier]

Animateurs : Fred(Gimp/hugin), Andon(Blender/XaraLX), JérômeK (Gimp/imagizer:)

  • Gimp, krita, digikam, Inkscape, Scribus, Blender, convert, XaraLX

Jeux[modifier]

Animateurs : Geoffroy

  • Tremulous, Quake 3, Nexwiz, Egoboo, Torcs, Frozen Bubble, Super Tux, gcompris, echecs (3D), ppracer

Science & éducation[modifier]

Animateurs : Jérôme, Guillaume, Bernard Parisse

  • Platine Liberlab, X-cas/Giac, Stellarium, Open Hardware, Navsys, Chimie et biologie, embarqué, Légo Mindstorms

En vrac[modifier]

  • Acheter eau minérale (50cl) + verres, bières -> Christian
  • Prévoir sandwichs -> Christian
  • Demander grilles à UJF (ou Alain Dieudonné si pas UJF) -> Fred
  • Voir avec Yves Delay (yves.delay at imag.fr) pour réseau/wifi -> Raphaël
  • Demander badge porte entrée à Maryse Roudet (04 76 74 72 85) + prog. porte (pour qu'elle reste ouverte le samedi de 9h00 à 18h00) -> Stéphane
  • Prévoir des rallonges électriques
  • Faire bon de commande IMAG (lettre à en-tête, objet, dates/horaires, montant, adresse factu RIB SIRET N° assoce) -> Mike
  • Prévenir concierge -> Isabelle
  • Demander matos entretien pour nettoyer -> Isabelle
  • Mettre lien flux streaming confs sur sit web (le demander à Raphaël) -> Guillaume
  • Prévenir Yves Chiaramella (yves.chiaramella at imag.fr) pour horaires présence du vendredi 18h au dimanche 12h -> Fred Fait
  • Faire fond de caisse -> Christian
  • Prévoir animation pour écran d'accueil ; envoyer programmation à Isabelle (voir pour format)
  • Envoyer à Isabelle un petit texte d'annonce qui tournera jusqu'au 10 juin sur l'écran d'accueil de l'IMAG -> Fred Fait
  • Faire passer une annonce à Radio Campus pour qu'ils la diffusent jusqu'au 10 -> ?..
  • Récupérer les livres chez Decitre Fait

Matériel[modifier]

  • AlterMedia : 5 écrans LCD 19"
  • Stéphane : 1 portable (conférences), 2 portables [Ubuntu et Debian sid] (démos), un AP wifi
  • Fred : je prendrai mon 19" CRT pour coupler à mon portable.
  • Xavier : portables personnels (Sony Vaio dual boot slack/windows + Dell 630m slack)
  • Xavier : un hub 12 ports si nécessaire + câbles
  • Xavier : 2 ou 3 Postes de démonstration Celeron 900 sans lecteur cd + un écran clavier souris + kvm
  • Stéphane M. : 1 écran plat 20" dell (Stand à définir), 1 NAS 200 Go 10/100 avec miroir Debian + ISO, peut-être 1 PC de démo...
  • JérômeK : 1 portable pour démo de graphisme (1/2 journée)
  • Andon : 1 pc pour démo blender

Indiquer les logiciels à prévoir pour les démonstrations.

Dans tous les cas, il faudra prévoir le transport !

Outils de communication[modifier]

Qui fait quoi[modifier]

Répartition du boulot !

Ressources (courriers)[modifier]

Modèles de courriers

Sélection livres H&K[modifier]

Sélection livres Decitre[modifier]

Jour J-1[modifier]

  • Montage des stands (Fred, Raphaël, Guillaume, Christian)
    • Tables dispos (pliées derrière pilier)
    • Grilles
    • Séparations (uniquement celles en bois, salle 1er étage + amphi)
  • Porte-affiches entrée utilisable
  • PAS DE SCOTCH SUR LES MURS INTÉRIEURS/EXTÉRIEURS !!!
  • Mettre fléchage (parkings, tram, entrées Campus...)

Jour J[modifier]

  • Apporter un graveur (Geoffroy)
  • Photos (Edgar)
  • Enregistrer les confs (Frédéric Olivier)

Jour J+1[modifier]

  • Démontage des stands (Fred)
    • Ranger tables, panneaux séparation
  • Nettoyer
  • Mettre clés/badges dans boite

Bilan[modifier]

Financier[modifier]

  • Location salle : -300 €
  • Badges : -22,74 €
  • Petit matériel (enveloppes, scotch...) : -27,26 €
  • Mailing : -38,69 €
  • Bénéfices ventes livres H&K : + ?? €
  • Bénéfices ventes livres Decitre : + 6,20 €
  • Nourriture : 308,84 €
  • Total (provisoire) : -691,33 €

Remarques diverses[modifier]

  • Com à travailler !
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