RMLL:future

Points à prendre en compte par ordre d'importance (d'après les Grenoblois):

1. les conférences
2. week-end grand public
3. le village associatif (sécurité, etc…)
4. le logement
5. la bouffe
6. le réseau
7. les captations
8. festival des arts numériques libres (concerts…)

Lieux possibles:

• Campus Saint Martin d'Hères (avantage logement, inconvénient éloignement centre)
• Centre ville (avantage proximité centre pour les soirées, public intermédiaire possible, inconvénient logement)

Calendrier

Suggestion : faire 3 jours grand public + 4 jours "spécialistes" plutôt que 2+5 ?

• du sam. 1er juillet au vendredi 7 juillet 2017 ?
• du ven 7 juillet au jeudi 13 juillet 2017 ?

Hébergement

Organiser quelque chose avec la communauté du *couchsurfing* *en plus* de l'hébergement CROUS ?

• avantage : faire rencontrer les libristes et les couchsurfeurs, essaimer l'idée du libre
• inconvénient : les libristes sortent de leur zone de confort ;-)

Partenaires universités ?

• le DLST (ex. DEUG Science) : 6 amphis concentrés, desservis par un grand hall central ?
• PILSI nouveau labo d'info, livraison courant 2016 ?

Bon, je me lance pour un début d'organisation...

Le qui fait quoi ? ... A compléter n'hésitez pas !!!

• Prévoir une première réunion pour cerner le noyau dur
• Étude des dossiers de candidature précédents : Vincent K (j'essaie de jeter un oeil dans le courant de l'été) ....
• Création d'un premier jet de dossier à diffuser aux 'experts RMLL' pour avis à prévoir pour décembre 2014 : Je veux bien y participer (Vincent K)
• Proposition : travailler en mode gouvernance partagée (mode collaboratif sans hiérarchie avec facilitateur)

Le recensement du noyau dur

Ben je veux bien en faire partie si vous êtes d'accord (Vincent K) !

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discussions:

le 09/07/2014, avec les Alexandres de la Free It Foundation:

• demander à l'office de tourisme pour l'attractivité du lieu (Grenoble). Ils serons ravis de voir des milliers de personnes venir et de découvrir nos méthodes (de captations vidéos et autres): dire à tous que nous avons des outils (réservations).
• universités, acteurs locaux : envoyer des geeks chez eux; pour leur montrer et discuter et pour qu'ils puissent en parler avec leurs techniciens.
• notamment permettre aux différents services des différents organismes pour faire se rencontrer leurs équipes et échanger sur leurs problémantiques (techniques et libres)

• le core team/noyau dur et motivé doit se connaître et pouvoir connaître un peu tout globalement (dans les grandes lignes). Ce core team doit *beaucoup* communiquer

• le dossier de candidature est posé par un petit groupe.

• faire une différence entre l'argent qui est reçu cash et la valorisation (la trésorie et le budget).

• attention à la trésorerie et aux factures. Plus t'es prêt tôt (réservations, etc), plus tu peux payer. Certaines factures peuvent même être payées après l'évènement.

le 10/07/2014, avec Jeff d'Aquinetic:

• l'espace accessible de 18h à 6h du matin était très aprécié. Il y avait des canapés, électricité, wifi et bar (capacité 400 personnes).
• pour le réseau, ils avaient une ligne du conseil général