AG:2011

L'événement

L'association "La Guilde" organise prochainement son Assemblée Générale annuelle

Familles, enfants, amis, débutants, et autres non-adhérents sont les bienvenus pour faire de cette rencontre un moment festif, convivial et ouvert. Le lieu retenu est un monument historique de style Orientaliste. Nous aurons accés au jardin, à la cour et à une salle intérieure en cas de pluie.

Entrée libre et gratuite.

Coordonnées

• Date : le 14 juin 2011 à partir de : 20h

• Lieu : le jardin de l'orangerie de la Casamaures à Saint Martin le Vinoux

• Carte : OpenStreetMap. A noter que l'accès se fait par le bas, au 8bis Avenue Général Leclerc par le petit portail bleu Media:01--guilde-grenoble-salles-casamore-petit-portail-bleu.jpg. Ce portail se trouve du côté de l'ancienne route de Lyon qui rejoint l'autoroute derrière l'Esplanade.

• Pour toute demande de renseignement complémentaire : contact@guilde.asso.fr

A propos de l'association

La Guilde des Utilisateurs d'Informatique Libre du Dauphiné (GUILDE) est une association loi 1901 ayant pour objectif de promouvoir les logiciels libres, et particulièrement le système Linux, auprès des particuliers et des professionnels. Sa mission est de rassembler les utilisateurs de la région du Dauphiné. Parmis ses activités diverses, on trouve l'organisation de conférences mensuelles gratuites, la participation à de nombreux événements autour du Libre et l'entraide via des listes de discussions numériques.

Pour plus d'information voir http://www.guilde.asso.fr.

Ordre du jour

19 h PREPARATIFS

• Toute bonne volonté est bienvenue

20 h ACCUEIL

20 h 15 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

• Rapport moral et rapport d'activités
• Rapport financier
• Election des membres du Conseil d'Administration,
• Projets pour l'année prochaine
• Questions diverses

21 h ANIMATIONS CONVIVIALES

• Grignotage autour d'un buffet (boissons et apéritifs offerts par l'association mais chacun peut également apporter un plat)
• Partie de Trivial Pursuit spécial Logiciels libres. (Samuel)
• Petits jeux de logique et autres casse-tétes (Samuel)
• mini-conférence (Xavier)
• Petits ateliers informatiques informels. Amenez vos machines et montrez vos projets (mais pas de connexion web)
• Projection sur grand écran de reportages sur le Logiciel Libre.

Election du Conseil d'Administration

CANDIDATURES

Pour ceux qui se demandent ce que participer à l'association implique, vous trouverez un descriptif des fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. Si vous manquez de disponibilité, vous pouvez étre membre du Conseil d'Administration sans tenir une fonction spécifique. Cela implique alors de participer aux discussions d'organisation par e-mails et aux réunions (une réunion tous les 2 mois environ).

Les candidatures actuelles :

• Johann (...pour participer au CA mais pas pour le Bureau par manque de temps)
• Samuel (...pour le CA et le Bureau)
• Fernando (...pour le CA et le poste de secrétaire du Bureau)
• ....
• ....
• ...etc

VOTE

• Être membre actif et à jour de sa cotisation,
• Possibilité de se faire représenter par un autre membre (procuration). Un membre présent ne peut avoir au maximum que deux mandats de représentation.

PROCURATION

• Une procuration doit indiquer au minimum le nom du membre qui souhaite se faire représenter ainsi que celui du membre choisi pour le représenter. Elle doit stipuler la date de l'assemblée générale pour laquelle elle a été établie.
• Une procuration peut être manuscrite et signée de la main de son auteur, ou rédigée sous forme électronique avec copie au secrétariat de l'association." (guilde-bureau@guilde.asso.fr)

Participants à la soirée

• Xavier BELANGER (?)
• Samuel VEYRE
• Johann SUHM (?)
• Fernando LAGRANGE (?)
• Pablo JOUBERT (?)
• ...
• ...
• ...
• etc...

Todo list

• Attestation d'assurance (Samuel)
• listing des membres pour la convocation (auprès de Pablo)
• récupérer le courrier à Cap Berriat (???)

• annonce sur linuxfr et agendadulibre (???)

• acheter les boissons de l'apéritif (???)
• Barbecue (???)
• Acheter des sacs poubelle
• vidéo-projecteur ? (Johann)
• Imprimer les questions du trivial pursuit (???)

• Fléchage de la rue et des alentours pour trouver le portail bleu.(???)
• payer la cotisation à la Casamaure pour le prèt de leurs locaux

Liens externes

• Les statuts administratifs de la Guilde
• Photos de la précédente rencontre organisée à la Casamaures par Johann en 2009