CA: mai 2012

De Wiki de la GUILDE

Rendez-vous préparatoire

  • Lieu : Family's Pub (salle du bas), 3, Rue Saint-Joseph, Secteur 2, Grenoble, Isère, Rhône-Alpes, 38000, France

Membres présents

  • Samuel VEYRE (secrétaire)
  • Fernando Lagrange (président par intérim)
  •  ???
  •  ???
  •  ???
  •  ???
  •  ???

Ordre du jour

Divers

  • Spam de l'adresse contact du site web
  • Inscription sur le site web de la Guilde, quelle est la procédure exacte ? Comment çà se passe ?
  • Que faire des T.Shirts de la Guile ?
  • Covoiturage RMLL ?
  • Bug du wiki : le wiki n'accepte pas les liens externes. Un captcha est proposé mais le wiki ne tiens pas compte de la réponse.
  • Prêt d'ordinateur portable pour les ateliers Guilde ? (pour ceux qui n'ont qu'un ordinateur fixe)
  • Clarifier le fonctionnement des emails de la Guilde : doublon "annonce" et "liste principale" pour annoncer les événement ? Doublon "organisation" et "bureau" pour discuter de l'organisation ?
  • Rediscuter des rubriques du nouveau site de La Guilde... afin d'avoir de la matière première concrète pour l'atelier Sketchmind du 6 juin.
  • Faire le point sur la liste inter-asso

Administratif

  • Renouveler la convention Ensimag pour l'année prochaine
  • Récupérer le courrier à Cap Berriat
  • Engueuler Samuel qui n'a pas fini les démarches préfecture
  • Reçu/Facturation pour l'entreprise qui a adhéré à la Guilde lors de l'atelier Blender
  • Adhésion April en attente

Prépa AG du 12 juin

http://www.guilde.asso.fr/guilde/statuts (Article 10)

http://www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides-fonctionnement/organiser-assemblee-generale.html

http://associanet.com/docs/ag-convoc.html


  • Courrier de convocation des adhérents

(Au moins un courriel.)


  • Ordre du jour de l'AG :
  • 1 - Rapport Moral 2012 et rapport d'activité de l'exercice 2011/2012,
  • 2 - Rapport financier sur les comptes de l'exercice 2011/2012,
  • 3 - Projets d'activités 2012/2013,
  • 4 - Élection des membres au Conseil d'administration,
  • 5 - Fixation du montant des cotisations
  • 6 - Questions diverses.