CA: fonction de Président, trésorier et secrétaire

De Wiki de la GUILDE

PRESIDENT

Guide du président associatif"


Représentant officiel de l'association

  • représentant légal de l'association (médias, partenaires, administrations,...)
  • passe des contrats (actes de la vie civile)
  • agit en justice


Animateur d'équipe

  • coordonne les activités
  • veille à la bonne exécution des décisions
  • convoque et préside les AG et CA
  • rapport moral annuel à l'assemblée générale.
  • ordonne les dépenses


TRÉSORIER

Guide du trésorier d'association


Paiements et encaissements

  • gestion des adhésions (lourd ! car faudrait faire les relances)
  • droit de signature des chèques auprès de la poste
  • encaissement des chèques
  • gestion des ressources de l'association qui sont principalement de trois types : celles provenant des membres (cotisations, apports), celles provenant de l'activité (produits des ventes, produits financiers) et celles provenant de tiers (libéralités, dons, et bien évidemment subventions).
  • effectue les paiements


Présentation des comptes

  • suivi des comptes
  • prépare le compte de résultat et le bilan présentés à l'assemblée générale annuelle où il rend compte de sa mission.
  • si l'association perçoit une aide publique (ce qui n'est pas le cas de La Guilde), l'organisme qui la lui verse est susceptible d'en contrôler l'utilisation


SECRETAIRE

Guide du secrétaire d'association


Administration

  • envois de courriers
  • répondre aux e-mails de l'adresse : secretaire@guilde.asso.fr
  • déclarations administratives officielles (préfecture, assurance, conventions de prèts de salles,...)
  • réunion : convocation, rédaction des comptes rendus ou procés verbaux
  • organiser les rdv (doodle)

Communication

  • communication interne du Bureau vers les membres de l'association
  • Contacter Christian pour l'administration du serveur.
  • Communication externe (annonce de conférences dans la presse)