CA: 19 juin 2009

ORDRE DU JOUR[modifier]

sujets divers :

Designer un animateur des débats et un secrétaire de séance
Compte-rendu AG:2009 ?
Élection du nouveau bureau et déclaration en préfecture
redirection http://guilde.asso.fr -> http://www.guilde.asso.fr
lien vers le wiki
demande d'atelier "vie privée" (configurer PGP, tor, ...). voir les demandes
amélioration de la navigation dans le wiki : Quand on crée une nouvelle page, prendre le réflexe de créer également un lien dans le sommaire du wiki qui dirige vers cette page pour éviter la création de pages "fantômes".
Présentation de deux outils pour la communication interne au sein de l'association :
- http://txt2tags.sourceforge.net/
- http://www.co-ment.net/
Organisation d'un covoiturage par mini-bus pour les RMLLs 2009 ? Exemple allemand http://www.linuxbus.de/
calendrier 2009 (conf, ateliers, événements, ...) en particulier la réservation des salles pour les conférences
Futur déménagement de Cap-Berriat => Changer l'adresse du siège social de La Guilde à la préfecture ? www.associationmodeemploi.fr...

Nous avons abordé les points suivants :

Description des postes de Président, Trésorier et Secrétaire puis élection du nouveau bureau
Propositions de conférences pour l'année 2009/2010
Inventaire de toutes les possibilités de salles de l'agglomération pour nos événements, conférences et ateliers
Inventaire de notre matériel disponible (vidéo-projecteur, livres en dépôt-vente, affiches expo-libre,...)
Conséquences du déménagement probable de Cap Berriat (pour les locaux du "Brise Glace") sur l'adresse du siège social de La Guilde.

Fonctions informelles :

Guillaume ALLEGRE pour l'organisation de la moitié des conférences de l'année.
Frédéric OLLIVIER pour la gestion des adhésions (avec l'outil Galette)
Johann SUHM pour des coups de main ponctuels en communication, pour l'organisation du "Libre en Fête"
Arnaud BOULLIAT pour collecter régulièrement le courrier chez Cap Berriat
Samuel VEYRE pour l'annonce des événements (médias numériques et médias traditionnels)

informer officiellement la préfecture du nouveau bureau (Samuel)
fixer le calendrier des conférences avec l'Ensimag et renouveler la convention de prèt de la salle (Xavier)
fixer un calendrier de conférences pour la salle de la maison des associations (Stéphane)
S'informer sur les possibilités de faire des ateliers techniques dans les locaux de l'IUT 2 (Stéphane)
Donner le droit de signature pour les chèques au nouveau trésorier et au nouveau président (Pablo et Xavier)
Vérifier le changement de siège social si déménagement de Cap Berriat (Samuel)
Transférer les archives et documents officiels aux nouveaux membres du Bureau (Lionel, Stéphane, Xavier, Pablo, Samuel)
Appel à conférenciers sur la liste principale de la Guilde
Préparation d'un stand pour le salon bio de l'Albenc en aout (?)
Organisation d'un pic-nique en septembre (Arnaud)

Questions en suspens

Qui s'occupe de l'organisation des conférences (pour aider Guillaume) ?
Compléter les coordonnées de chacun des membres du bureau et du Conseil d'Administration pour pouvoir communiquer entre nous plus efficacement.